SwissLegal Lardi & Partner AG
Zürich
SwissLegal (Zürich) AG, Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent (80-100%), Zürich
- 09 Oktober 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Zürich
Job-Zusammenfassung
SwissLegal sucht Unterstützung für einen reibungslosen Kanzleialltag.
Aufgaben
- Sie organisieren den Empfang, Telefon, Post und Ablage.
- Erstellen und bearbeiten Sie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Überwachen Sie Fristen, Termine sowie die Mandatsadministration.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im juristischen Umfeld.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert mit Dienstleistungsorientierung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sie organisieren gerne, schätzen den Kontakt mit Menschen und wollen Verantwortung übernehmen? Bei SwissLegal sorgen Sie dafür, dass unser Kanzleialltag rundläuft – als erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten und als Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Empfang, Telefon, Post und Ablage
- Korrespondenz und Schriftsätze in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
- Mandatsadministration inkl. Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Dokumenten- und Know-how-Management pflegen und weiterentwickeln
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Events und Marketingaktivitäten organisieren und mitgestalten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Überblick auch bei anspruchsvollen Aufgaben
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an Teamarbeit wie auch eigenständigem Arbeiten
Das erwartet Sie
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Funktion mit direktem Klientenkontakt und Raum für eigene Ideen; ein professionelles, motiviertes Team; persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten; ein modernes Büro in Zürich-Binz und attraktive Entlöhnung.
Über SwissLegal
Die SwissLegal (Zürich) AG ist Teil des gleichnamigen, schweizweiten Netzwerks mit Anwaltskanzleien an wichtigen Wirtschaftsstandorten der Schweiz. Wir beraten und vertreten nationale und internationale Klientinnen und Klienten in anspruchsvollen Rechtsfragen. Mehr über SwissLegal erfahren Sie unter swisslegal.ch.
