Sachbearbeiter/in Sekretariat

Aufgaben: Sie sind zu 80% für die Fachstelle Sonderpädagogische Unterstützung (FSU) und zu 20% für die Kriseninterventionsstelle (KIS) in einer Drehscheibenfunktion mit vielseitigen Sekretariatsaufgaben tätig. Sie begleiten als Praxisausbildner/in Lernende Kaufleute EBA.

Allgemein: Für beide Stellen sind Sie verantwortlich für den Empfang, sind erste Auskunftsperson, unterstützen die Leitungen/Teams bei der Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen, sind verantwortlich für das Rechnungswesen (SAP) und die Betreuung der Infrastruktur.

Spezifische Aufgaben FSU: Ihnen obliegt die Sachbearbeitung und Sie sind Erstauskunftsperson im Bereich "Nachteilsausgleich". Sie unterstützen die Leitung im Personalwesen, betreuen die interne Bibliothek, bestellen Therapie- und Fördermaterialien und unterstützen in Digitalisierungsprozessen.

Spezifische Aufgaben KIS: Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung im Personalwesen, Aktualisierung/Digitalisierung von Dokumenten, sporadische Protokollführung und Leitungsunterstützung im Schuljahresablauf.

Erfahrung: Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse inklusive Teams. Eine ressourcenorientierte Ausbildung von Lernenden liegt Ihnen am Herzen.

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich aus durch eine ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung, rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken, gute Deutschkenntnisse, hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ. Eine Zusatzqualifikation als Praxisausbilder/in ist erwünscht beziehungsweise verpflichtend zu absolvieren.