Die Ambiora Immobilien AG ist ein aufstrebendes Immobilienunternehmen mit einem jungen, dynamischen Team. Dank langjähriger Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung liegt der Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
Wir suchen ab 01.07.2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung für die Betreuung eines gemischten Immobilienportfolios im Grossraum Zürich.
Ziel der Funktion
Als Assistent/in in der Immobilienbewirtschaftung unterstützt Du eine/n Bewirtschafter/in und die Bewirtschaftungsleiterin in der ganzheitlichen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios. Du sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben effizient, zuverlässig und kundenorientiert erledigt werden. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerkern und internen Fachpersonen.
Hauptaufgaben
- Administration Mietverträge im ERP.
- Pflege der Mieter- und Liegenschaftsdossiers.
- Kommunikation mit Interessenten, Mietern, Hauswartung, Handwerkern, Ämtern.
- Koordination von Reparaturen, Wartungs- und Unterhaltsarbeiten, Kontierung der Rechnungen und Erstellung von Weiterverrechnungen.
- Organisation und Koordination von Terminen im Wiedervermietungsprozess.
- Terminmanagement und Fristenüberwachung.
- Wiedervermietungsprozess.
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung.
Anforderungen
- Abgeschlossenen kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
- Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung.
- Versierter Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, etc.).
- Erfahrungen mit Softwarelösungen (GARAIO REM, RIMO) von Vorteil.
- Hohes Dienstleistungsverständnis und freundliches Auftreten.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick.
- Motiviertes Arbeiten im Team.
Arbeitsumfeld bei der Ambiora Immobilien AG
Du arbeitest nicht nur in einem jungen und engagierten Team – Du bist Teil eines neu gegründeten Unternehmens, welches mit viel Leidenschaft und Weitblick die Qualitätsstandards der heutigen Branche übertrifft. Unsere Strukturen sind modern, unsere Prozesse sind output-orientiert und unser persönlicher Effort wird wertgeschätzt.
Wir legen grossen Wert auf eine offene und direkte Kommunikation, Teamzusammenhalt und ein vertrauensvolles Arbeitsklima. Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung. Gleichzeitig unterstützen wir Dich dabei, dich weiterzuentwickeln – fachlich wie persönlich.
Unser Standort in Zürich Glattpark ist modern, gut erreichbar und voller positiver Energie.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Das Ambiora Team
