Buchhaltungssekretärin

Über den Job

Buchhaltungssekretärin – 80 bis 100 %

Im Rahmen der Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine organisierte, gewissenhafte und selbständige Buchhaltungssekretärin zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams.

Ihre Hauptaufgaben

Buchhaltung

• Eingabe und Kontrolle der Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Nachverfolgung der Kundenrechnungen
• Zahlungsabwicklung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Überwachung der Debitoren und Mahnwesen
• Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhand und Abschlüsse
• Verwaltung und Kontrolle der Gutschriften
• Ordnung und Archivierung der Buchhaltungsbelege

Personalwesen

• Administrative Personalverwaltung
• Überwachung der Arbeitsverträge
• Verwaltung von Abwesenheiten, Ferien und Arbeitszeiten
• Überwachung der Ein- und Austritte der Mitarbeitenden
• Koordination mit der Treuhand / Lohnverwaltung
• Überwachung der Sozialversicherungen
• Verwaltung der Personalakten
• Mitarbeit bei der Rekrutierung und Integration neuer Mitarbeitender

Verwaltung

• Verwaltung von E-Mails und Post
• Telefonischer Empfang und Bearbeitung von Anfragen
• Verfassen von Briefen und geschäftlicher Korrespondenz
• Verwaltung und Ablage administrativer Dokumente
• Administrative Nachverfolgung von Akten und Baustellen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Offerten und Rechnungen
• Verschiedene administrative Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs

Ihr Profil

• Ausbildung im administrativen und/oder buchhalterischen/HR-Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Aufgaben
• Eine gewissenhafte, organisierte, selbständige und vielseitige Persönlichkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Erfahrung im Bau- oder Baubereich ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine Tätigkeit in einem menschlich geführten Unternehmen
• Gute Autonomie bei der täglichen Aufgabenbewältigung
• Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf zusammen mit Arbeitszeugnissen und Diplomen zuzusenden.

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung