Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär mit Buchhaltungsaufgaben 30% - Quartierhaus L’Étang

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation (FASe) ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, das heisst, die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Die FASe schreibt innerhalb des Quartierhauses L’Étang (soziokulturelles Animationsangebot mit gemeinsamer Steuerung durch FASe und Gemeinde) eine Stelle als Sozialsekretärin / Sozialsekretär mit Buchhaltungsaufgaben zu 30% aus.

Stellenbeschreibung

• Durchführung der Buchhaltung gemäss den von den Verantwortlichen des Zentrums und den FASe-Buchhaltungsrichtlinien vorgegebenen Zielen: Empfang und Erfassung von Debitoren-/Kreditorenkonten, Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Buchung der Geschäftsvorfälle, Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen, Erstellung und Prüfung von Buchhaltungssituationen.
• Organisation des internen Sekretariats des Zentrums: Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Anmeldungen, Verfassen von Briefen, Notizen, Führung der Wirtschaftskasse.
• Führung der Kassen und Bankkonten.
• Gelegentliche Unterstützung des Animationsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Inhaber/in eines KV-Abschlusses mit Erfahrung in der Buchhaltung oder einer Ausbildung als Buchhaltungsassistent/in.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
• Hörfähigkeit, Diplomatie, Flexibilität und echten Dienstleistungsgedanken.
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. Infoniqa).
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (Excel, Outlook und Microsoft Office Suite).
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Zentrums zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Animationsteam und den Partnern.
• Verantwortungsbewusstsein und gute Organisationsfähigkeiten.

Zusätzliche Informationen

• Gehalt gemäss der Gehaltsskala des Staates Genf: Höchste Klasse 11.
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen wird ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe durchgeführt.
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich.
• Bewerbungsschluss: 13.09.2026.