Projektleiter·in für Veranstaltungen (CDM - 60% bis 90%)

Über den Job

Der Verband der Romandschen Unternehmen Genf ist die unverzichtbare Arbeitgeberorganisation des Kantons. Mit 29.000 Mitgliedsunternehmen und über 80 Berufsverbänden spielt er eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region.

Seine Teams begleiten täglich die Arbeitgeber in so vielfältigen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Berufsausbildung, Arbeitsschutz oder auch Kollektivverhandlungen. Ein breites Aufgabengebiet, vielfältige Berufe, eine sinnvolle Mission.

Der Beitritt zur FER Genf bedeutet, eine Referenzeinrichtung zu integrieren und täglich zur Belebung der Genfer Wirtschaft beizutragen.

Stellenbeschreibung

Schliessen Sie sich der FER Genf an und tragen Sie dazu bei, unsere Veranstaltungen zu echten Hebeln für Engagement und Entwicklung zu machen

Als unverzichtbarer Akteur der Genfer Wirtschaft konzipiert und realisiert die FER Genf jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen für ihre Mitglieder, Partner und institutionellen Interessengruppen. Im Rahmen der vorübergehenden Verstärkung unseres Veranstaltungsteams suchen wir eine/n Projektleiter·in für Veranstaltungen, die/der leidenschaftlich gerne qualitativ hochwertige Events organisiert und das Teilnehmererlebnis gestaltet.

Ihre Aufgabe

Innerhalb des Veranstaltungsteams und unter der Leitung des Veranstaltungsleiters tragen Sie zur Konzeption, Koordination und Durchführung der Veranstaltungen der FER Genf bei.

Als echter operativer Dirigent sorgen Sie für die Vorbereitung, Überwachung und reibungslose Durchführung der Ihnen anvertrauten Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern. Sie stellen sicher, dass ein flüssiges, professionelles und kohärentes Erlebnis im Einklang mit den Zielen und dem Image der FER Genf geboten wird.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Planung und Koordination der Veranstaltungen durch Erstellung von Zeitplänen, Budgets und Aktionsplänen.
• Vorbereitung aller operativen Elemente für die Veranstaltungen (Einladungen, Programme, Materialien, Beschilderung, Teilnehmerlisten, Ablaufpläne).
• Koordination der internen und externen Beteiligten: Referenten, Partner, Dienstleister, Veranstaltungsorte und unterstützende Dienste.
• Überwachung der Dienstleister (Angebote, Bestellungen, Verträge, Lieferungen, Einhaltung von Fristen und Qualität der Leistungen).
• Verwaltung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Teilnehmern vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen vor Ort durch operative Präsenz und Management von unvorhergesehenen Ereignissen.
• Gewährleistung der Qualität des Teilnehmererlebnisses vom Empfang bis zu den Networking-Möglichkeiten.
• Beitrag zur Sichtbarkeit und Wertschätzung der FER Genf durch Veranstaltungen und begleitende Kommunikationsmassnahmen.
• Messung der Veranstaltungsleistung durch Erstellung von Berichten, Zufriedenheitsanalysen und Verbesserungsempfehlungen.
• Administrative Nachverfolgung und interne Koordination, insbesondere Dokumentenmanagement, Rechnungen, Datenbanken und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Gesuchtes Profil

Ausbildung

• Maturität, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Höhere Ausbildung (Bachelor, Fachhochschule oder Universität) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Gebiet: von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder im Projektmanagement von Events.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination zahlreicher Beteiligter und Dienstleister.
• Erfahrung in einem institutionellen, verbandlichen, wirtschaftlichen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der Organisation von B2B-, institutionellen oder Networking-Veranstaltungen ist von Vorteil.

Kompetenzen

• Ausgezeichnete Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
• Starke Fähigkeiten in Koordination und Projektmanagement.
• Hohe administrative Genauigkeit und Detailorientierung.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Initiative, Autonomie und Proaktivität.
• Beherrschung von Bürosoftware und Eventmanagement-Tools.

Sprachen

• Französisch: Niveau C2.
• Englisch: Niveau B2 bis C1.
• Deutsch: von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Stelle im Herzen des wirtschaftlichen Ökosystems von Genf.
• Die Möglichkeit, zu Veranstaltungen mit hoher Sichtbarkeit und hohem Mehrwert für unsere Mitglieder beizutragen.
• Ein dynamisches, kollaboratives und anregendes Arbeitsumfeld.
• Eine Tätigkeit mit vielen Kontakten und bereichsübergreifenden Projekten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einer anerkannten Organisation.

Möchten Sie Ihre Event-Expertise in den Dienst einer einflussreichen und engagierten Organisation stellen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.