Stellvertretende Programmleiterin / Stellvertretender Programmleiter (Sicherheit und Technologie)

Über den Job

Hintergrund

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist ein freiwillig finanziertes, autonomes Institut innerhalb der Vereinten Nationen. Als eines der wenigen politischen Institute weltweit, die sich auf Abrüstung konzentrieren, generiert UNIDIR Wissen und fördert den Dialog sowie Maßnahmen zu Abrüstung und Sicherheit. Mit Sitz in Genf unterstützt UNIDIR die internationale Gemeinschaft dabei, praktische, innovative Ideen zu entwickeln, die zur Lösung kritischer Sicherheitsprobleme erforderlich sind.

Das Sicherheits- und Technologieprogramm von UNIDIR unterstützt nationale, regionale und internationale politische Entscheidungsträger dabei, die Friedens-, Stabilitäts- und Sicherheitsimplikationen technologischer Innovationen zu verstehen und darauf zu reagieren. Um dieses Ziel zu erreichen, konzentriert sich die Arbeit des Programms auf die Erforschung neuer Technologien, deren potenzielle Anwendungen und Auswirkungen im Kontext von Frieden und Sicherheit sowie auf deren mögliche Governance.

Die stellvertretende Programmleiterin / der stellvertretende Programmleiter berichtet an die Programmleiterin / den Programmleiter.

Aufgaben

Im Rahmen der delegierten Befugnisse ist die stellvertretende Programmleiterin / der stellvertretende Programmleiter für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Trägt zur Entwicklung, Umsetzung und Bewertung des Sicherheits- und Technologieprogramms bei; überwacht und analysiert die Programmentwicklung und -umsetzung; überprüft relevante Dokumente und Berichte; identifiziert Probleme und Themen, die angegangen werden müssen, und leitet Korrekturmaßnahmen ein; unterstützt die Rekrutierung, das Management und die Aufsicht des Programmteams; pflegt Kontakte zu relevanten Parteien; stellt Folgeaktivitäten sicher.
• Führt Beratungsaufträge in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber durch, indem Workshops geplant und moderiert, andere interaktive Sitzungen durchgeführt und bei der Entwicklung des Aktionsplans geholfen wird, den der Auftraggeber zur Steuerung des Wandels verwendet.
• Recherchiert, analysiert und präsentiert Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Koordiniert Aktivitäten im Zusammenhang mit Budget und Finanzierung (Programm-/Projektvorbereitung und -einreichungen, Fortschrittsberichte und Finanzberichte) und bereitet zugehörige Dokumente/Berichte vor (Zusage, Arbeitsprogramm und Programmhaushalt).
• Organisiert und bereitet schriftliche Ergebnisse vor (Entwürfe von Hintergrundpapieren, Analysen, Abschnitte von Berichten und Studien, Beiträge zu Publikationen).
• Bietet fachliche Unterstützung für Konsultations- und andere Sitzungen, Konferenzen usw., einschließlich der Vorschläge für Tagesordnungspunkte, Identifikation von Teilnehmern, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen usw.
• Initiiert und koordiniert Öffentlichkeitsarbeit; Aktivitäten im Zusammenhang mit Budget und Finanzierung (Programm-/Projektvorbereitung und -einreichungen, Fortschrittsberichte und Finanzberichte) und bereitet zugehörige Dokumente/Berichte vor (Zusage, Arbeitsprogramm und Programmhaushalt); führt Schulungsworkshops und Seminare durch und hält Präsentationen zu zugewiesenen Themen/Aktivitäten.
• Leitet und/oder nimmt an grossen, komplexen Feldmissionen teil, einschließlich der Anleitung externer Berater, Regierungsbeamter und anderer Parteien sowie der Erstellung von Missionszusammenfassungen usw.
• Sammelt und analysiert Daten, um Trends oder Muster zu identifizieren, und liefert Erkenntnisse mittels Grafiken, Diagrammen, Tabellen und Berichten unter Verwendung von Datenvisualisierungsmethoden, um datenbasierte Planung, Entscheidungsfindung, Präsentation und Berichterstattung zu ermöglichen.
• Erfüllt weitere Aufgaben nach Bedarf.

Die Arbeit erfordert häufige Interaktion mit folgenden Personen:

• Innerhalb von UNIDIR: Programmleiterin / Programmleiter und Mitarbeitende des Sicherheits- und Technologieprogramms, Gegenüber in anderen Programmen, Direktion, Kommunikationsteam sowie Finanz-, Budget- und Verwaltungsteam.
• Außerhalb von UNIDIR: Gegenüber, leitende Angestellte und technisches Personal in relevanten Sekretariatsabteilungen sowie in UN-Fonds, -Programmen und anderen UN-Sonderorganisationen; Vertreter und Beamte nationaler Regierungen und zwischenstaatlicher Organisationen; Partner aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft und Privatsektor.

Erwartete Ergebnisse

• Entwickelt, implementiert und bewertet eine effektive Führung und Verwaltung grosser Projekte und Teams;
• zeigt termingerechte Lieferung von Ergebnissen im Einklang mit den Gesamtzielen und -richtlinien.
• Spielt eine führende Rolle bei der Identifikation bedeutender Themen und entwickelt gut begründete, innovative Ansätze zur Bewältigung dieser Themen.
• Dient intern und extern als effektive Sprecherin / effektiver Sprecher und bildet starke Partnerschaften mit relevanten Parteien.

Kompetenzen

• Professionalität: Kenntnis und Verständnis von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für einen bestimmten Sektor, Funktionsbereich oder ein anderes Spezialgebiet relevant sind; Fähigkeit, Probleme zu erkennen, zu analysieren und an deren Lösung mitzuwirken; Fähigkeit zur Datenerhebung mit verschiedenen Methoden; konzeptionelle, analytische und evaluative Fähigkeiten zur eigenständigen Forschung und Analyse, einschliesslich Vertrautheit mit und Erfahrung in der Nutzung verschiedener Forschungsquellen wie elektronischer Quellen im Internet, Intranet und anderen Datenbanken; Fähigkeit, im Rahmen der übertragenen Aufgaben Urteilsvermögen anzuwenden, die eigene Arbeit zu planen und widersprüchliche Prioritäten zu managen; zeigt Stolz auf die Arbeit und die erzielten Ergebnisse; demonstriert fachliche Kompetenz und Beherrschung des Fachgebiets; ist gewissenhaft und effizient bei der Einhaltung von Verpflichtungen, Fristen und Zielerreichung; wird durch professionelle und nicht persönliche Anliegen motiviert; zeigt Beharrlichkeit bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen, bleibt in stressigen Situationen ruhig; übernimmt Verantwortung für die Einbeziehung von Geschlechterperspektiven und die Gewährleistung der gleichberechtigten Teilhabe von Frauen und Männern in allen Arbeitsbereichen; ist fähig, Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen zu analysieren und zu interpretieren und die daraus resultierenden Informationen dem Management zu vermitteln.
• Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert deren Botschaften korrekt und reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einem zweiseitigen Kommunikationsprozess; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält Menschen informiert.
• Teamarbeit: Arbeitet kollaborativ mit Kolleginnen und Kollegen zur Erreichung organisationaler Ziele; holt Beiträge ein, indem sie / er die Ideen und Fachkenntnisse anderer wirklich schätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda; unterstützt und handelt entsprechend der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese nicht vollständig der eigenen Position entspricht; teilt Anerkennung für Teamerfolge und übernimmt gemeinsame Verantwortung für Teamdefizite.
• Planung und Organisation: Entwickelt klare Ziele, die mit vereinbarten Strategien übereinstimmen; identifiziert Prioritäten und Aufgaben; passt Prioritäten bei Bedarf an; weist angemessene Zeit und Ressourcen für die Arbeit zu; erkennt Risiken und berücksichtigt Eventualitäten bei der Planung; überwacht und passt Pläne und Aktionen bei Bedarf an; nutzt Zeit effizient.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt Verantwortung für alle Aufgaben und hält Verpflichtungen ein; liefert Ergebnisse, für die sie / er verantwortlich ist, innerhalb der vorgegebenen Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards; handelt in Übereinstimmung mit den Organisationsvorschriften und -regeln; unterstützt Untergebene, übt Aufsicht aus und übernimmt Verantwortung für delegierte Aufgaben; übernimmt persönliche Verantwortung für eigene Mängel und gegebenenfalls für die der Arbeitseinheit.
• Kreativität: Sucht aktiv nach Verbesserungen von Programmen oder Dienstleistungen; bietet neue und unterschiedliche Optionen zur Problemlösung oder zur Erfüllung von Kundenbedürfnissen an; fördert und überzeugt andere, neue Ideen in Betracht zu ziehen; geht kalkulierte Risiken bei neuen und ungewöhnlichen Ideen ein; denkt "outside the box"; zeigt Interesse an neuen Ideen und neuen Arbeitsweisen; ist nicht an gegenwärtiges Denken oder traditionelle Ansätze gebunden.
• Kundenorientierung: Betrachtet alle, denen Dienstleistungen erbracht werden, als "Kunden" und versucht, die Dinge aus deren Sicht zu sehen; baut produktive Partnerschaften mit Kunden auf und pflegt diese durch Gewinnung ihres Vertrauens und Respekts; identifiziert Kundenbedürfnisse und ordnet diese passenden Lösungen zu; beobachtet laufende Entwicklungen innerhalb und ausserhalb des Kundenumfelds, um informiert zu bleiben und Probleme vorherzusehen; hält Kunden über Fortschritte oder Rückschläge bei Projekten auf dem Laufenden; hält Lieferfristen für Produkte oder Dienstleistungen gegenüber dem Kunden ein.

Qualifikationen

Ausbildung

Fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertig) in Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen, Internationale Sicherheit, Nichtverbreitungsstudien, Politikanalyse oder einem verwandten Fachgebiet. Ein Doktortitel ist sehr wünschenswert.

Erfahrung

• Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortliche Erfahrung in politikbezogenen Forschungsprogrammen, Projekt- oder Programmmanagement oder einem verwandten Bereich sind erforderlich.
• Erfahrung in der Leitung von Teams ist erforderlich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung politisch relevanter Materialien zu internationalen Sicherheits-, Rüstungskontroll- und Abrüstungsfragen im Zusammenhang mit Sicherheit und Technologie ist erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Sicherheits- und Technologiepolitik sind wünschenswert.
• Erfahrung in der Mobilisierung von Ressourcen und Unterstützung, auch mit dem Privatsektor und philanthropischen Organisationen, für politisch-forschungsbezogene Aktivitäten ist wünschenswert.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil.

Sprache

Fliessende Kenntnisse in einer der Arbeitssprachen des UN-Sekretariats, Englisch oder Französisch (mündlich und schriftlich), sind erforderlich; Kenntnisse der anderen Sprache sind wünschenswert. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidatinnen und Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann.

Reisen

Die stellvertretende Programmleiterin / der stellvertretende Programmleiter wird im Verlauf dieser Tätigkeit zu reisen haben. Sie / er muss den UN-Kurs BSAFE (online) und weitere obligatorische UN-Schulungen absolvieren.

Bewerbung

Die Bewerberin / der Bewerber sollte einreichen:

• Ein Anschreiben;
• Ein PDF eines UN-Personalhistorienprofils (PHP), erstellt über Inspira;
• Name und Kontaktdaten von drei Referenzen; und
• Ein Schreibbeispiel, bei dem die Kandidatin / der Kandidat alleinige oder leitende Autorin / Autor ist.

Bewerbungen sind als E-Mail-Anhänge mit dem Betreff "Application: Deputy Head of Security and Technology" an unidir.recruitment@un.org zu senden.

Postbewerbungen werden nicht akzeptiert.

Bewerbungsschluss ist der 25. Juni 2026. Die Frist endet um Mitternacht Genfer Zeit.

Bitte beachten Sie

Unvollständige Bewerbungen, Bewerbungen in einem anderen Format als PHP und Bewerbungen, die mit Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden, werden nicht bearbeitet.

Aufgrund der hohen Anzahl eingehender Bewerbungen werden nur ausgewählte Kandidatinnen und Kandidaten kontaktiert. Sollten Sie im Verfahren weiterkommen, kann es zu weiteren Bewertungsstufen kommen.

UNIDIR fördert die Kernwerte der Vereinten Nationen: Integrität, Professionalität und Respekt für Vielfalt.

UNIDIR verpflichtet sich, eine 50/50-Geschlechterbalance im Personal zu erreichen. Weibliche Bewerberinnen werden ausdrücklich ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.