Standort- & Arbeitsplatzmanager Genf

Über den Job

Standort- & Arbeitsplatzmanager Genf (Genf - Schweiz)

Die FIA sucht einen Standort- & Arbeitsplatzmanager für Genf, der die Verantwortung für den Genfer Arbeitsplatz als strategisches Gut übernimmt. Sie verbinden Arbeitsplatzstrategie mit praktischer Umsetzung und sorgen für eine sichere, effiziente und hochwertige Umgebung, die sich mit unserer Organisation weiterentwickelt und eine ausgezeichnete Mitarbeitererfahrung unterstützt.

Sie berichten an den Leiter für Arbeitsplatz, Gesundheit und Sicherheit und führen das lokale Team für Arbeitsplatz- und Facility-Management, arbeiten mit Geschäftsführern zusammen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung und Harmonisierung der Arbeitsplatzpraktiken an den FIA-Standorten bei.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

• Gestaltung der Standortstrategie: Entwicklung der mittelfristigen Vision für Raum, Kapazität, Dienstleistungen und Investitionen. Erstellung klarer Szenarien und Business Cases für Arbeitsplatz-, Miet- und Ausstattungsentscheidungen.
• Durchführung von Arbeitsplatzprojekten: Leitung von Renovierungs-, Ausstattungs-, Umzugs- und Verbesserungsprojekten von der Planung und Gestaltung bis zur Übergabe, unter Gewährleistung einer sicheren, termingerechten und kosteneffizienten Umsetzung.
• Bereitstellung hochwertiger Arbeitsplatzservices: Überwachung der Hard- und Soft-Facility-Management-Dienstleistungen, Festlegung von Servicestandards, Management von Lieferanten und Verträgen sowie Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
• Schutz von Personen und Betrieb: Sicherstellung wirksamer Gesundheits- & Sicherheits-, physischer Sicherheits-, Notfallvorsorge-, Vorfallreaktions- und Geschäftskontinuitätsmassnahmen.
• Budget- und Wertmanagement: Kontrolle der Budgets für Arbeitsplatz- und Facility-Management, Priorisierung von Investitionen und Identifikation von Effizienzsteigerungen ohne Kompromisse bei Sicherheit, Qualität oder Mitarbeitererfahrung.
• Führung und Einflussnahme: Coaching des lokalen Teams, vertrauensvolle Partnerschaft mit Geschäftsführern und Aufbau von Übereinstimmung unter internen Stakeholdern, Vermietern, Beratern, Auftragnehmern und Dienstleistern.

PROFIL:

Was Sie mitbringen

• Relevanter Abschluss in Facility Management, Immobilien, Architektur, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung im Arbeitsplatz-, Immobilien- oder Facility-Management, einschliesslich Renovierungs-, Ausstattungs- oder Arbeitsplatzprojekten.
• Erfahrung in der Entwicklung von Business Cases und der Präsentation klarer Investitionsoptionen vor leitenden Entscheidungsträgern.
• Fundierte Kenntnisse im Hard- und Soft-Facility-Management, Miet- oder Asset-Management, Budgets, Beschaffung, Verträgen und Lieferantenleistung.
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams und der Koordination von Auftragnehmern, Beratern und Dienstleistern.
• Kenntnisse in Gesundheit & Sicherheit, physischer Sicherheit und Geschäftskontinuität.
• Fliessend in Englisch und Französisch.

Von Vorteil: Erfahrung in einem internationalen oder standortübergreifenden Umfeld, hybride Arbeitsplatzmodelle, Arbeitsplatzveränderungen oder Mitarbeitererfahrungsprojekte sowie zusätzliche Sprachen.

Das gesuchte Profil

Sie sind zukunftsorientiert, pragmatisch und serviceorientiert. Sie bewegen sich sicher zwischen strategischer Planung und praktischer Umsetzung, managen mehrere Prioritäten, hinterfragen bestehende Praktiken konstruktiv und gewinnen Zustimmung ohne formale Autorität. Sie bringen fundiertes kaufmännisches Urteilsvermögen, klare Kommunikation und ein starkes Verantwortungsbewusstsein mit.

Warum bei uns arbeiten?

• Übernehmen Sie echte Verantwortung für den Standort Genf und gestalten Sie dessen Zukunft mit.
• Leiten Sie sichtbare Arbeitsplatzprojekte mit direktem Einfluss auf Mitarbeitende und Organisation.
• Arbeiten Sie eng mit Geschäftsführern in einem internationalen, standortübergreifenden Umfeld zusammen.
• Tragen Sie zur Entwicklung und Harmonisierung der Arbeitsplatzpraktiken bei der FIA bei.

Bewerbungsschluss: 11. Oktober 2026

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und alle relevanten Dokumente.

Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüssen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung!