Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der pädiatrischen Kardiologieeinheit

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der pädiatrischen Kardiologieeinheit

Der Pädiatrische Dienst der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 % in unbefristeter Anstellung für seine pädiatrische Kardiologieeinheit. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Januar 2027 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) bietet der Pädiatrische Dienst eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Er arbeitet eng mit den anderen Diensten der Abteilung zusammen, insbesondere mit der Neonatologie, der Kinderchirurgie, der Jugendmedizin, der Gynäkologie und der Geburtshilfe.

Die pädiatrische Kardiologieeinheit gewährleistet die spezialisierte Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit kardiovaskulären Erkrankungen.

Aufgaben

• Sie sorgen für die administrative Koordination, die für den reibungslosen Ablauf und die Optimierung der Aktivitäten der Einheit erforderlich ist
• Sie unterstützen administrativ den verantwortlichen Arzt der Einheit
• Sie stellen die Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von medizinischen Dokumenten und Informationen sowohl intern als auch extern sicher
• Sie tragen zur Qualität, Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie bringen mindestens fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung im medizinischen Bereich mit
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung perfekt und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie zeigen Vielseitigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit sowie ein ausgezeichnetes Gespür für Prioritäten und vorausschauendes Handeln
• Ihr Teamgeist und Ihre sozialen Kompetenzen ermöglichen Ihnen eine optimale Betreuung der Akten und eine effiziente Zusammenarbeit mit Ihren verschiedenen Ansprechpartnern
• Sie fühlen sich in einem Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung wohl und schätzen die Arbeit im multidisziplinären Team
• Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen (Windows, MS Office) sowie die institutionellen digitalen Werkzeuge.

Wir bieten

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und der Verantwortung angepasste Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von «Mobility»-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Vicky Siegfried, Leiterin der Einheit Sekretariate & Desks, Tel.: 079 556 44 93

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.