Medizinische Sekretärin

Über den Job

Swiss Ortho Clinic  

Die Swiss Ortho Clinic in Pully, am Tor zu Lausanne, ist ein interdisziplinäres medizinisches Zentrum, das auf Orthopädie, Physiotherapie und funktionelle Rehabilitation spezialisiert ist.

Unsere Mission ist es, eine persönliche und qualitativ hochwertige Betreuung zu bieten, dank eines Teams von engagierten und leidenschaftlichen Fachleuten.

Service, Exzellenz und Teamgeist sind die Werte, die uns täglich antreiben.

Der Beitritt zur Swiss Ortho Clinic bedeutet, Teil einer dynamischen und menschlich geprägten Struktur zu werden, in der Zusammenarbeit, Fürsorglichkeit und Innovation im Mittelpunkt unserer Arbeitsumgebung stehen.

Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit suchen wir eine(n) medizinische(n) Sekretär(in), um unser Team zu verstärken und zur Qualität des Empfangs und der administrativen Betreuung unserer Patienten beizutragen.

Verantwortlichkeiten

• Empfang der Patienten mit Professionalität, Empathie und Fürsorglichkeit.
• Telefonmanagement und Bearbeitung von Anfragen.
• Organisation und Koordination der Termine von Patienten und Ärzten.
• Verwaltung der administrativen und medizinischen Akten unter Wahrung der Vertraulichkeit.
• Vorbereitung der Konsultationen, Nachverfolgung der Dokumente und Koordination der Kommunikation mit den verschiedenen Beteiligten.
• Eingabe und Aktualisierung der Daten in den IT-Systemen.
• Abrechnung und administrative Nachverfolgung der Leistungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Physiotherapeuten und anderen Gesundheitsfachkräften.
• Mitwirkung am reibungslosen Ablauf und der kontinuierlichen Verbesserung des Patienteneingangs.

Qualifikationen

• Diplom als medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Arztpraxis, Klinik oder im Gesundheitswesen in der Schweiz.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Bürosoftware und sicherer Umgang mit medizinischer Verwaltungssoftware.
• Kenntnisse der administrativen Abläufe und Abrechnung im Schweizer Gesundheitssystem.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Prioritätenmanagement.
• Hervorragende soziale Kompetenzen, Diskretion und strikte Einhaltung der Schweigepflicht.
• Teamgeist, Selbstständigkeit und serviceorientierte Haltung.

Vorteile

• Eine moderne, dynamische und menschlich geprägte Arbeitsumgebung.
• Zusammenarbeit in einem leidenschaftlichen und engagierten interdisziplinären Team.
• Ein professionelles Umfeld, das auf Fürsorglichkeit, Zusammenarbeit und Respekt basiert.
• Vielfältige Aufgaben und eine Funktion mit direktem Patientenkontakt.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer innovativen medizinischen Einrichtung beizutragen.

Bewerbungsinformationen

Möchten Sie Teil der Swiss Ortho Clinic werden und zur qualitativ hochwertigen Betreuung unserer Patienten beitragen? Wir laden Sie ein, Ihre Bewerbung einzureichen.

Die Bewerbungen werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Nur Bewerber, die den gesuchten Kriterien entsprechen, werden kontaktiert.