Anlagenbetreuer

Über den Job

Anlagenbetreuer

Job-ID

258411

Veröffentlicht

28-Apr-2026

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Vollzeit

Interessengebiete

Facility Management

Standort(e)

Basel - Basel-Stadt - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitenden. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Basel suchen wir einen:

Anlagenbetreuer:

Ihre Hauptaufgaben:

• Der Kandidat muss ein Verständnis für M&E haben, um den reibungslosen Ablauf des Standorts sicherzustellen, einschließlich PPM- und reaktivem Arbeitsauftragsmanagement, Empfangstätigkeiten, Vor-Ort-Veranstaltungen und adhoc-täglichen Abläufen.

• Sicherstellen, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden, und regelmäßige Treffen mit Lieferanten organisieren, um wichtige Aktivitäten zu verfolgen und die Einhaltung unserer vertraglichen KPIs sicherzustellen

• Proaktive Herangehensweise und primäre Unterstützung des Regionalen Facility Managers, einschließlich Budgetierung, Rechnungsfreigaben, Erstellung von Bestellungen, Einreichung von Rechnungen und Erstellung von Finanzberichten für den RFM

• Überwachung des Budgets für den Standort und Sicherstellung, dass das Budget innerhalb der vom Kunden vereinbarten vertraglichen Abweichungsziele eingehalten wird.

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Bezug auf alle Auftragnehmeraktivitäten

• Überwachung aller Lieferantenaktivitäten, einschließlich Reinigung, M&E-Wartung und sonstiger vor Ort tätiger Lieferanten.

• Überwachung der Sitzpläne und Sicherstellung, dass Grundrisse und Schreibtischnummerierungen aktuell sind.

• Zusammenarbeit mit EMEA Space Planning bezüglich aller Büroverlegungen und Änderungen

• Verwaltung der Lieferanten im Einklang mit Nachhaltigkeitszielen und Sensibilisierung für Abfallrecycling. Verantwortlich für die vollständige Übergabe der Aktivitäten an Lieferanten und Kollegen vor jeder Abwesenheit

• Unterstützung und Verwaltung des Onboarding-Prozesses für alle neuen Mitarbeitenden, einschließlich Begrüßung/Gebäude-Einweisung, Notfallverfahren, Gebäudezugangsausweise, Kontozugänge zum Raum- und Schreibtischbuchungssystem, Schrankzuweisung und Sozialräume

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Bezug auf alle Auftragnehmeraktivitäten

• Sicherstellung ausreichender Lagerbestände und Versorgung, um den Standort effektiv zu betreiben

• Gelegentliches Arbeiten ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zur Unterstützung von Veranstaltungen und Wartungsarbeiten im Büro

• Unterstützung/Überwachung von Wartungsaktivitäten durch Drittanbieter bei Bedarf und Meldung etwaiger Korrekturarbeiten

• Mitarbeit im Notfallteam des Standorts, z. B. als Brandschutzbeauftragter, bei Bedarf für Notfallkontrollaktivitäten

• Meldung aller Unfälle, Berufskrankheiten und Notfälle in den entsprechenden Büchern/Dokumentationen

• Sicherstellung, dass alle Auftragnehmer im Verantwortungsbereich innerhalb der entsprechenden SHE-Prozesse und Kunden-HSE-Standards arbeiten

• Durchführung monatlicher Selbstbewertungs-SLA-Prüfungen zur Unterstützung der vierteljährlichen Vertragsleistungsanforderungen

• Verantwortlich für das Erscheinungsbild und die visuellen Standards des/der Standorte(s) und Übernahme von Verantwortung für etwaige Probleme oder Anliegen

• Durchführung von Poststellenaktivitäten, einschließlich Empfang, Sortierung und Verteilung eingehender und ausgehender Post zu und von Postabholstellen, Aktualisierung der Postfachnamen, Sicherstellung von Ordnung und Verteilung nicht abgeholter Post

• Überwachung und Aufrechterhaltung des Bürobedarfs

• Koordination der Abfall- und Recyclingregelungen am Standort

• Übernahme von Verantwortung und Verständnis der Kundenanforderungen sowie Fähigkeit, Anliegen abzuschliessen und den Kunden jederzeit auf dem Laufenden zu halten

• Vertretung der Linienleitung bei deren Abwesenheit

• Bereitstellung und Organisation von Vertretungen für das FM-Team gemäß den Vorgaben der Linienleitung

• Neben den oben genannten Aufgaben können weitere Aktivitäten und Verantwortlichkeiten individuell definiert werden

Ihr Profil:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Facility-Standortumfeld

• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferpartnern zur Erbringung eines nahtlosen, integrierten Services

• Erfahrung im Kundenservice und Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen

• Gute PC-Kenntnisse, MS Office

• Selbstmotiviert und einfallsreich

• Gute administrative Fähigkeiten

• Gut organisiert mit ausgeprägten Priorisierungs- und Planungsfähigkeiten

• Hauptaugenmerk dieser Rolle liegt darauf, alle FM-Dienstleistungen selbstbewusst und effizient zu erbringen

• Serviceorientierte Einstellung kombiniert mit innovativem Denken

• Fließend in Englisch & Deutsch

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Breites Spektrum an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, edwin.murray@cbre.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!