Schulshop-Support-Assistent

Über den Job

Aiglon College sucht eine entsprechend qualifizierte Person

Schulshop-Support-Assistent

zur Verstärkung der Schule ab: so bald wie möglich

AUFGABENBEREICH

Der Schulshop-Support-Assistent bietet zuverlässige, flexible Unterstützung für den Schulshop und andere Bereiche der Schule im Rahmen eines 12-monatigen befristeten Vertrags. Die Tätigkeit umfasst geplante Arbeit während der halbjährlichen Inventuren im Januar und Juli sowie während der jährlichen Essentials-Messe. Zu anderen Zeiten kann dem Stelleninhaber Arbeit angeboten werden, wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird, einschließlich Krankheitsvertretung, Alumni-Treffen, besonderen Anlässen, geschäftigen Perioden und anderen betrieblichen Anforderungen.

Von den Stelleninhabern wird erwartet, dass sie als Botschafter von Aiglon auftreten, einen hilfsbereiten und professionellen Service bieten und sich selbstbewusst an unterschiedliche Aufgaben, Teams und Arbeitsumgebungen anpassen.

VERTRAG UND VERFÜGBARKEIT

• Befristeter Vertrag über 12 Monate.

• Geplante Anwesenheit für die Inventur im Januar, Inventur im Juli und die jährliche Essentials-Messe, an im Voraus kommunizierten Terminen.

• Für den Rest des Jahres können zusätzliche Einsätze angeboten werden, wenn betriebliche Bedürfnisse entstehen, und werden entsprechend den Anforderungen der Schule und der Verfügbarkeit des Stelleninhabers vereinbart.

• Die Arbeitszeiten können je nach Einsatz variieren und Frühmorgende, Abende oder Wochenenden für besondere Veranstaltungen einschließen.

ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN

Ein idealer Kandidat wird:

• zuverlässig, pünktlich, flexibel sein und für die geplanten Arbeitsperioden verfügbar sein.

• bei Kontaktaufnahme bezüglich zusätzlicher Arbeit prompt und professionell reagieren.

• über effektive Kommunikationsfähigkeiten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.

• gut im Team arbeiten und nach Anweisung selbstständig tätig sein.

• selbstbewusst, zugänglich und beruhigend im Umgang mit Schülern, Familien, Besuchern und Kollegen sein.

• methodisch, organisiert und aufmerksam für Details sein.

• sich mit Zahlen wohlfühlen und über grundlegende IT-Kenntnisse verfügen.

• Diskretion wahren und Vertraulichkeit respektieren.

• bereit und fähig sein, körperliche Arbeit zu verrichten, einschließlich Heben von Kisten und längeres Stehen.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Halbjährliche Inventuren - Januar und Juli

• Waren genau zählen und den Inventurverfahren gemäß Anweisung folgen.

• Mengen klar und korrekt erfassen und eingeben sowie bei Bedarf Abweichungen doppelt überprüfen.

• Regale und Lagerbereiche neu organisieren und sicherstellen, dass Produkte korrekt etikettiert und grössengerecht sind.

• Beschädigte, fehlende oder veraltete Artikel identifizieren und Unstimmigkeiten umgehend melden.

• Unterstützung bei der Wiederauffüllung, Warenpräsentation und Vorbereitung des Shops für die Wiedereröffnung.

Essentials-Messe

• Hilfe beim Aufbau der Messe, einschließlich Umzug von Kisten und Möbeln, Zählen und Etikettieren von Lagerbeständen, Überprüfung von Barcodes und Vorbereitung von Auslagen.

• Verteilung von Schreibwarenbestellungen und Lieferung von Waren an Gebäude oder Internate nach Bedarf.

• Begrüssung und Beratung von Schülern und Eltern zu Uniformen, Expeditionsequipment und anderen Einkäufen.

• Verwendung des Kassensystems zur Rechnungsstellung und Etikettierung von Kleidung mit Namensbändern.

• Verpacken des verbleibenden Lagerbestands und Wiederauffüllen des Schulshops nach der Messe.

Bereitschaftsdienst und zusätzliche Unterstützung

• Vorübergehende Vertretung bei Abwesenheit eines Mitarbeiters oder bei anderen kurzfristigen Bedarf.

• Unterstützung bei Alumni-Treffen, Schulveranstaltungen, besonderen Anlässen und anderen Zeiten erhöhter Aktivität.

• Hilfe bei Kundenservice, Empfang, Verkauf, Lagerverwaltung, Aufbau, Abbau, Lieferungen, Verwaltung oder anderen geeigneten Aufgaben je nach Einsatz.

• Befolgung der Anweisungen des für den jeweiligen Einsatz verantwortlichen Managers und kooperative Zusammenarbeit mit dem Team.

• Übernahme aller anderen angemessenen Aufgaben, die mit dem Zweck der Rolle und den Fähigkeiten sowie der Ausbildung des Stelleninhabers vereinbar sind.

Arbeitsbedingungen

• Die Arbeit kann im Schulshop, in Lagerbereichen, Veranstaltungsräumen oder anderen Orten auf dem Campus stattfinden.

• Die Tätigkeit kann das Heben und Bewegen von Kisten oder Möbeln, längeres Stehen und Arbeiten in geschäftigen, schnelllebigen Umgebungen umfassen.

• Eine angemessene Einführung, Anweisungen und aufgabenspezifische Schulungen werden bereitgestellt.

WEITERE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Übernahme aller weiteren Aufgaben, die vom Schulshop-Manager vernünftigerweise verlangt werden, um einen reibungslosen Ablauf des Schulshops zu gewährleisten.

• Verständnis und Umsetzung aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derjenigen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen.

• Verständnis der Leitprinzipien der Schule und ständige Wahrung der Schulphilosophie.