Mitarbeiter/in Einwohnerkontrolle 100%

Für den Gemeindepersonalservice stellt die Gemeinde Mont-sur-Lausanne eine Stelle als:

Mitarbeiter/in Einwohnerkontrolle 100%

Zweck der Funktion:

Als Mitarbeiter/in im Gemeindepersonalservice sind Sie für die Verwaltung, Organisation und Planung der Arbeit des Dienstes verantwortlich. Während Sie ein kleines Team führen, beteiligen Sie sich aktiv an der Ausführung der täglichen Aufgaben und gewährleisten so die Kontinuität und Qualität des für die Bevölkerung erbrachten Dienstes. Sie sorgen für effiziente und freundliche Dienstleistungen für die Bürger und garantieren die korrekte Anwendung der geltenden Gesetze und Vorschriften.

Hauptaufgaben:

• Führung, Motivation, Ausbildung und Entwicklung eines kleinen Teams von Mitarbeitenden;
• Verwaltung des Einwohnerregisters und des Zivilregisters (Abstimmungen, Wahlen, Initiativen und Referenden);
• Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Empfangs am Schalter, telefonisch und per E-Mail;
• Verwaltung der Einbürgerungs- und Ausländerdossiers;
• Ausstellung von Identitätskarten, Bescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten;
• Kontrolle der Kasse, der Rechnungen und Mitwirkung bei der Budgeterstellung;
• Verfassen des Geschäftsberichts des Dienstes und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung;
• Zusammenarbeit mit den kommunalen, kantonalen und eidgenössischen Behörden.

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als Spezialist/in im Einwohnerdienst / Einwohnerkontrolle;
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• Multikulturelle Herangehensweise;
• Erwiesene Erfahrung in der Teamleitung;
• Sehr gute Kenntnisse der für das Tätigkeitsfeld relevanten Gesetze und Vorschriften;
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook);
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse. Eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil;
• Kenntnisse spezifischer Software: Innosolv City, Siti, SYMIC oder GestStar-Com sind erwünscht.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis zum 5. November 2025 an:

Gemeindeverwaltung

Personalabteilung

Rte de Lausanne 16

Postfach 35

1052 Le Mont-sur-Lausanne

oder über Job'up

Per E-Mail eingereichte Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.