Leiter/-in Administration / Kanzlei

Andermatt | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Den Betrieb der Kanzlei des Kompetenzzentrums Gebirgsdienst der Armee sicherstellen, die administrativen Abläufe organisieren, Protokolle führen sowie die täglichen Büroarbeiten planen und koordinieren
• Die Finanzplanung des Kompetenzzentrums erstellen, das Truppenrechnungswesen führen und die termingerechte Bezahlung der Rechnungen veranlassen
• Die Milizsoldaten/-innen in der Kanzlei in deutscher Sprache ausbilden und betreuen sowie den Fourier im technischen Bereich des Truppenrechnungswesens und in der Applikation MilOffice kontinuierlich weiterbilden
• Die Funktion als Superuser/-in des Kompetenzzentrums wahrnehmen und die Daten in den eingesetzten Systemen, insbesondere in SharePoint (Microsoft 365) und MilOffice, korrekt verwalten und strukturieren
• Die Stammdaten und Einsatzinformationen der Dienstleistenden im Kompetenzzentrum erfassen, pflegen und aktualisieren

Das macht dich einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Rechnungswesen und Datenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung mit Microsoft 365 (inkl. SharePoint) und MilOffice
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
• Militärische Ausbildung oder Erfahrung im militärischen Umfeld von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Das Kompetenzzentrum Gebirgsdienst der Armee (Komp Zen Geb D A) ist für die Ausbildung und Weiterentwicklung des militärischen Gebirgs- und Lawinendienstes in der gesamten Armee verantwortlich.
Setze dich mit uns dafür ein, dass die administrativen Abläufe denselben hohen Standard erfüllen wie die Einsätze draussen im Feld – präzise, zuverlässig und einsatzbereit.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Marco Pancera
Führungsgehilfe Komp Zen Geb D A
+41 58 46 88450