Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS)
Zürich
Mitarbeiter:in Sekretariat, 60-70%
- 12 November 2026
- 60 – 70%
- Festanstellung
- Zürich
Über den Job
Mitarbeiter:in Sekretariat, 60-70%
Die Zürcher Beratungsstelle für Asylsuchende (ZBA) gewährt Asylsuchenden und Dritten (Privaten, Amtsstellen, Organisationen) rechtliche Beratung betreffend aller Fragen des schweizerischen Asylverfahrens, Regelung des Aufenthaltsstatus’ sowie sozialer Fragen. Insbesondere ist die ZBA eine wichtige Ansprech- und Auskunftsstelle für andere Hilfsorganisationen und Amtsstellen. Darüber hinaus werden qualifizierte Auskünfte zu weiter gefassten ausländerrechtlichen Fragestellungen erteilt. Bei sozialen und gesundheitlichen Problemen steht die Beratungsstelle den Ratsuchenden vermittelnd und unterstützend zur Seite.
Für die Mitarbeit in unserem Sekretariat suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
- Verarbeitung der eingehenden Post, Dossierverwaltung, Archivführung
- Terminorganisation und Koordination der Dolmetschenden
- Verfassen allgemeiner Korrespondenz
- Beantworten von Telefon- und E-Mailanfragen und Erteilung allgemeiner Auskünfte in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Weiterleitung der Anliegen an die Jurist:innen
- Adressenverwaltung und Adressabklärungen
- Empfang der Klient:innen
- Kooperatives Führen des Sekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ oder äquivalent)
- Einige Jahre Berufserfahrung, bevorzugterweise in juristischen Bereich
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse
- Eine flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse und Sensibilität im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch schriftlich und mündlich ist zwingende Voraussetzung; gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch sind ein Plus, weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil
- Vielseitige, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Spannungsfeld von Recht und Sozialem
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Ein engagiertes und motiviertes Team mit kollegialem Umgang
- Einen modernen Arbeitsort in Zürich-Altstetten
Vielfalt leben – Inklusion fördern:
Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig.
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via unserem Bewerbungstool . Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Meret Adam, Leiterin Zürcher Beratungsstelle für Asylsuchende, unter Telefon +41 44 454 60 30 oder per E-Mail an E-Mail schreiben zur Verfügung.
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.
