Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS)
Zürich
Employé·e secrétariat, 60-70%
- 12 novembre 2026
- 60 – 70%
- Durée indéterminée
- Zürich
À propos de cette offre
Employé·e secrétariat, 60-70%
Le centre de conseil zurichois pour les demandeurs d’asile (ZBA) offre aux demandeurs d’asile et aux tiers (privés, autorités, organisations) des conseils juridiques concernant toutes les questions de la procédure d’asile suisse, la régularisation du statut de séjour ainsi que les questions sociales. En particulier, le ZBA est un important point de contact et d’information pour d’autres organisations d’aide et autorités. En outre, des informations qualifiées sont fournies sur des questions plus larges de droit des étrangers. En cas de problèmes sociaux et de santé, le centre de conseil accompagne et soutient les personnes concernées de manière médiatrice.
Pour collaborer dans notre secrétariat, nous recherchons dès le 1er février 2027 ou selon accord une personne motivée en tant que
- Traitement du courrier entrant, gestion des dossiers, tenue des archives
- Organisation des rendez-vous et coordination des interprètes
- Rédaction de la correspondance générale
- Réponse aux demandes téléphoniques et par e-mail et fourniture d’informations générales en allemand, français et anglais ainsi que transmission des demandes aux juristes
- Gestion des adresses et vérifications d’adresses
- Accueil des client·e·s
- Gestion coopérative du secrétariat, tâches générales de secrétariat
- Formation commerciale (CFC ou équivalent)
- Quelques années d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine juridique
- Très bonnes compétences en informatique
- Personnalité flexible, résistante et autonome avec un talent d’organisation
- Travail précis, grande compétence sociale et esprit d’équipe
- Bonne capacité de communication ainsi qu’intérêt et sensibilité dans le contact avec des personnes de différentes cultures
- Compétences linguistiques : maîtrise écrite et orale de l’allemand est indispensable ; bonnes connaissances orales en anglais et français sont un plus, d’autres langues sont un avantage
- Activité variée, diversifiée et porteuse de sens à l’interface du droit et du social
- Conditions d’engagement modernes
- Une équipe engagée et motivée avec une ambiance collégiale
- Un lieu de travail moderne à Zurich-Altstetten
Vivre la diversité – Promouvoir l’inclusion :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du sexe, de la nationalité, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge ou de l’orientation sexuelle. La diversité et l’égalité des chances nous tiennent à cœur.
Nous nous réjouissons beaucoup de votre candidature via notre outil de candidature . Merci de votre compréhension, les candidatures par e-mail ou courrier ne peuvent pas être traitées.
Pour plus d’informations, Meret Adam, responsable du centre de conseil zurichois pour les demandeurs d’asile, est à votre disposition au +41 44 454 60 30 ou par e-mail à meret.adam@heks.ch .
Plus d’informations sur HEKS sont disponibles sur www.heks.ch.
