Programmorganisator:in Weiterbildung 80 - 100 %
Hochschule Luzern (HSLU)
Horw
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:15 August 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Horw
Job-Zusammenfassung
Die Hochschule Luzern sucht eine Person für Weiterbildung. Hier hast du die Chance, in einem tollen Team zu arbeiten.
Aufgaben
- Administrativ-organisatorische Betreuung von Weiterbildungsprogrammen.
- Zusammenarbeit mit Programmleitenden der Hochschule Luzern.
- Erste Anlaufstelle für Interessenten und Studierende.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
- Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse und IT-Affinität.
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Kommunikation.
Ist das hilfreich?
Ihre Aufgaben
- Administrativ-organisatorische Betreuung und professionelle Abwicklung von Weiterbildungsprogrammen (Planung, Vorbereitung, Anmeldeverfahren, Fakturierung, Durchführung, Evaluation, Abschlüsse)
- Zusammenarbeit mit Programmleitenden und Weiterbildungsleitenden der verschiedenen Institute der Hochschule Luzern Technik & Architektur
- Kontakt zu internen und externen Dozierenden sowie deren Unterstützung
- Erste Anlaufstelle für Interessenten und administrative Begleitung von Weiterbildungsteilnehmenden (inkl. Telefon und Frontdesk)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft
Haben Sie Interesse, etwas zu bewirken?
Zusammen mit einem vielseitigen und engagierten Team, tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleitung des Weiterbildungszentrums bei. Dafür wissen Sie insbesondere digitale Hilfsmittel/Möglichkeiten zu nutzen.
Ihr Profil
- Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
- Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bildungsbereich (Bsp. mit Evento, CRM) von Vorteil
- IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen
- Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe, vorausschauendes Organisationstalent
- Begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
- Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität, um auch in hektischen Situationen ruhig und versiert zu agieren
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit bietet
Unser Angebot
- Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem tollen Team
- Sie arbeiten mit viel Eigenverantwortung im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
- Als Mitarbeiter:in der Hochschule Luzern profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ihr Arbeitsort befindet sich in Horw und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Die Haupttätigkeit ist aufgrund der Funktion vor Ort. Dank einer digitalisierten Arbeitsumgebung bieten wir die Möglichkeit in Absprache anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten
- Freitag ist als Arbeitstag festgelegt
Fachliche Auskünfte
Irene Piffaretti
Leiterin Sekretariat Weiterbildung
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.