Sekretär/in
- 20 Juli 2026
- 100%
- Festanstellung
- Chur
Job-Zusammenfassung
Insieme per i Grigioni sucht einen Sekretär/eine Sekretärin in Coira.
Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Nutzer/innen am Telefon und Empfang.
- Organisation und Koordination von Beratungsterminen.
- Unterstützung der Sozialarbeiter/innen bei administrativen Aufgaben.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Gute Computerkenntnisse und empathische Kommunikation.
- Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmässig grösste Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.
Sekretär/in
Amt für Sozialdienste Graubünden | 60–80 % | Chur
Im Auftrag der Gemeinden erfüllt das Kantonale Amt für Sozialdienste die Aufgabe, Sozialhilfe und Suchtberatung für Menschen zu leisten und unterstützt diese beim Zugang zur wirtschaftlichen Sozialhilfe. Zu diesem Zweck betreibt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für zehn Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67.000 Personen.
Sozialberatung, Suchtberatung und finanzielle Unterstützung
Für den Standort Chur suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in. Die Anstellung ist derzeit befristet bis zum 31. März 2028. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist wahrscheinlich.
- Ansprechperson für Nutzer am Telefon und Empfang
- Erteilung von ersten allgemeinen und spezifischen Informationen am Telefon und Schalter
- Organisation und Koordination von Beratungsterminen
- Unterstützung der Sozialarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
- Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Eigenständige Erstellung bedarfsabhängiger Gesuche (z.B. Stipendienanträge)
- Erfassung und Verarbeitung von Daten im elektronischen Fallmanagementsystem
- Unterstützung der Sozialarbeiter bei der Einführung des neuen Fallmanagementsystems
- Anfrage von Offerten sowie Durchführung von Meldungen und Änderungen bei Krankenkassen, Haftpflichtversicherungen und zuständigen Migrationsbehörden
- Weitere abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Gute Computerkenntnisse
- Einfühlsamer, klarer und serviceorientierter Kommunikationsstil
- Aufgeschlossenheit gegenüber sozialen Themen und der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher sozialer Herkunft und/oder kultureller Prägung
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbständige, verantwortungsbewusste und konstruktive Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Sozialversicherungswesen sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Für Fragen stehen Ihnen gerne Rachel Veronika Hubacher, Leiterin des regionalen Sozialdienstes Chur/Plessur/Imboden, unter der Nummer 081 257 30 34 oder Mathias Kaufmann, Leiter der Abteilung Sozialdienste, unter der Nummer 081 257 26 68 zur Verfügung.
Ausschreibungsfrist: 31. Juli 2026
