Office Allrounderin mit Assistenzaufgaben 80–100% (a)

Die Position

• Als wichtige Drehscheibenfunktion eröffnest du Projekte, unterstützt bei der Ausarbeitung von Offerten und übernimmst vielfältige Office-Management- und Administrationsaufgaben
• Du recherchierst eigenständig und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor
• Mit deinem Organisationstalent planst du interne Events und Meetings
• Am Empfang und Telefon bist du erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Du koordinierst das Bestell- und Anmeldemanagement (Büromaterial, Fahrzeuge, Versicherungen) und pflegst Kunden- sowie Mitarbeiterdaten mit Sorgfalt
• Je nach Vorkenntnissen bringst du dich zusätzlich in die Finanzbuchhaltung und Personaladministration ein

Dein neuer Arbeitgeber - Mathys + Götschmann AG

• Seit 1951 in der Region Bern aktiv und inhabergeführt, mit Fokus auf persönliche, langfristige Kundenbeziehungen
• Berät, plant und realisiert Elektroinstallationen – vom Einfamilienhaus bis zum Wohn-, Gewerbe- und Industriebau
• Lebt Innovation durch komplett digitalisierte Prozesse
• Bietet einen zentralen Arbeitsort in der Stadt Bern

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Office-Management, Administration oder Personal absolviert
• Du arbeitest proaktiv, selbstständig und strukturiert
• Mit deiner ausgeprägten IT-Affinität und sicheren Office 365-Kenntnissen fällt dir der Umgang mit digitalen Tools leicht (Abacus-Kenntnisse sind ein Plus)
• Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Deutsch ist deine Muttersprache und Kommunikation zählt zu deinen Stärken – intern wie extern
• Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Deine Chancen

• Vielseitige Aufgaben, bei denen du eigenverantwortlich und selbstständig arbeitest und deine Stärken einbringst
• Dein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern bietet dir alles, was du benötigst
• Das Unternehmen unterstützt dich bei Weiterbildungen und deiner beruflichen Entwicklung
• Du arbeitest in einem dynamischen und wertschätzenden Teamumfeld mit  Adrian  Götschmann  als Sparringpartner
• kohler + partner besetzt diese Stelle exklusiv

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Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer (21742) per E-Mail an E-Mail schreiben. 

Ein klares Zeichen! Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von kohler + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.