HR-Praktikant - M/W/D - Sonstige - Zürich, Schweiz

Der HR-Praktikant bietet einen proaktiven und flexiblen HR-Service, indem er dem Team und den Mitarbeitenden relevante und angemessene HR-Unterstützung bereitstellt, Best Practices vorantreibt und die Einhaltung aller Unternehmensverfahren, dokumentierten Richtlinien und arbeitsrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

Diese Rolle konzentriert sich darauf, einen effektiven HR-Support zu bieten, indem eng mit dem Schweizer HR-Team zusammengearbeitet und starke Beziehungen aufgebaut werden. Der Fokus liegt auf der Unterstützung von Kampagnen, während gleichzeitig mit den ausgelagerten HR-Administrationsteams und dem ausgelagerten Shared Service Center Team in Bukarest zusammengearbeitet, angeleitet und unterstützt wird.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem gesamten Schweizer Human Resources Team bei der täglichen administrativen HR-Unterstützung aller Mitarbeitenden der zugewiesenen Geschäftsbereiche, einschließlich HR-spezifischer und periodischer Kampagnen

• Unterstützung eines reibungslosen Verwaltungsprozesses für alle Neueintritte, interne Mobilitäten sowie Austritte (einschließlich Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Buchung von Wohnungen, Haftpflichtversicherung, Schlüsselübergabe, wo zutreffend), Arbeitserlaubnis, Badge- & Zugangsanforderungsformulare, Onboarding-Schulungen, Hintergrundüberprüfungsergebnisse usw.

• Unterstützung und Nachverfolgung von Abwesenheitsanträgen, Krankheitsprozessen – Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, frühzeitige Anmeldung für die Pensionskasse (LPP)

• Unterstützung des zuständigen HR-Teammitglieds bei der Anmeldung sowie Abmeldung neuer Mitarbeitender bei lokalen Behörden, Steuerstellen, Versicherungen, KiZu, Sanitas etc.

• Unterstützung des Payroll Managers bei der Abmeldung von Mitarbeitenden bei Behörden und Versicherungen

• Teilnahme und Beitrag zu zweiwöchentlichen Meetings mit dem Service Center in Bukarest

• Unterstützung und Beitrag zu allen laufenden Projekten einschließlich Digitalisierung

Erfahrung:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (HR-Administrationsebene) in einem anspruchsvollen Umfeld (Bank- oder Finanzdienstleistungen bevorzugt)

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: C1

• Englisch: C1

• Französisch wäre von Vorteil

Technische, operative & Soft Skills:

• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie HR-Verfahren und -Richtlinien

• Nachgewiesene Kompetenz in konzeptionellen, analytischen und problemlösenden Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Digitalisierungsfähigkeiten

• Nachgewiesene Fähigkeit, erlernte Prozesse und Werte anzuwenden und umzusetzen, einschließlich Diskretion und Vertraulichkeit

• Fähigkeit, aktiv zuzuhören, ruhig zu bleiben und schnell zu denken, wenn Druck besteht

• Gut entwickelte Computerkenntnisse in einer Microsoft Office-Umgebung sowie Digitalisierungswerkzeugen

• Kenntnisse in computergestützten HR-Informationssystemen

• Helle und freundliche Ausstrahlung

• Offen für Veränderungen

• Lernbereitschaft und Eigenmotivation

• Zuverlässig, genau und pünktlich, mit Liebe zum Detail

Dauer des Praktikums: 18 Monate

Die Société Générale Switzerland ist eine Mehrspartenbank, die jedem Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, mehrere Karrieren auf einem professionellen Karriereweg zu verfolgen. Interne Mobilität und Weiterbildung sind zwei Kernbereiche, auf die wir in einem dynamischen, prosperierenden und sich entwickelnden Umfeld Wert legen.

Sobald Sie ankommen, werden Sie in unsere Teams integriert und lernen täglich von unseren Experten, die Sie bei Ihren Aufgaben unterstützen. Nach und nach werden Sie in Ihren Projekten unabhängiger, was diese Erfahrung zu einem echten Karriereturbo macht. Sie werden auch die ganze Vielfalt unserer Geschäftsbereiche entdecken, in einem Sektor, der sich ständig weiterentwickelt und innoviert.

Am Ende Ihres Studiums könnten Ihnen verschiedene Möglichkeiten in der Schweiz und im Ausland angeboten werden.

Bei der Société Générale sind wir überzeugt, dass Menschen die Triebkräfte des Wandels sind und dass die Welt von morgen durch all ihre Initiativen geprägt wird, von den kleinsten bis zu den ehrgeizigsten.

Ob Sie für einige Monate, Jahre oder Ihre gesamte Karriere zu uns kommen, gemeinsam können wir einen positiven Einfluss auf die Zukunft haben. Kreieren, wagen, innovieren und handeln gehören zu unserer DNA.

Wenn auch Sie direkt beteiligt sein, in einem anregenden und fürsorglichen Umfeld wachsen, sich täglich nützlich fühlen und Ihre Expertise entwickeln oder stärken möchten, werden Sie sich bei uns wohlfühlen!

Sie zögern noch?

Sie sollten wissen, dass unsere Mitarbeitenden mehrere Tage pro Jahr während der Arbeitszeit für Solidaritätsaktionen einsetzen können, darunter die Unterstützung von Menschen mit Orientierungsschwierigkeiten oder beruflicher Integration, die Teilnahme an der finanziellen Bildung junger Auszubildender und das Teilen ihrer Fähigkeiten mit Wohltätigkeitsorganisationen. Es gibt viele Möglichkeiten, sich zu engagieren.