Leiter/in der Sekretariate der Liaison-Psychiatrie (13745-AD-230-2026)

Über den Job

Verwaltung

Leiter/in der Sekretariate der Liaison-Psychiatrie

Die Psychiatrieabteilung sucht eine/n Leiter/in der Sekretariate mit einer 90%-Stelle, unbefristet, für den Dienst der Liaison-Psychiatrie (PLI) in Lausanne. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Dienst der Liaison-Psychiatrie (PLI) beantwortet psychiatrische Betreuungsanfragen von im CHUV hospitalisierten Patienten. Er umfasst auch eine psychiatrische Notfallaufnahmeeinheit für die Bevölkerung von Lausanne und Umgebung, die Leitung der Waadtländer Psychologischen Zelle (CPV) sowie das Waadtländer Zentrum für Anorexie und Bulimie (abC), das ambulante und tagesklinische Leistungen in Lausanne sowie einen stationären Bereich im Spital Saint-Loup der Nordwaadtländer Spitäler (eHnv) anbietet.

Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat eines Teams von Ärzten, Pflegekräften und Sozialarbeitern:
• Sie sorgen für die Informationsweitergabe, auch an andere Institutionen und Fachpersonen
• Sie verwalten und verfolgen Dokumente (Einladungsschreiben, IV-Berichte etc.) und kontrollieren die vom Pflegepersonal erfassten Leistungen
• Sie führen die Ihnen unterstellten Sekretärinnen und Sekretäre:
• Sie erstellen Dienstpläne, organisieren Vertretungen und übernehmen bei unvorhergesehenen Abwesenheiten die Vertretung an den verschiedenen Standorten
• Sie organisieren die Aufnahme und Ausbildung neuer Mitarbeitender
• In Zusammenarbeit mit der Leiterin der Sekretariate der Psychiatrieabteilung nehmen Sie an Einstellungsgesprächen teil, erstellen und aktualisieren Pflichtenhefte und führen Beurteilungsgespräche
• Sie koordinieren die Aktivitäten der medizinischen Sekretariate und der Empfangsschalter:
• Sie planen und koordinieren die administrativen Aufgaben der Teams und organisieren periodische Sitzungen
• Sie achten auf die Einhaltung der institutionellen Richtlinien in allen Tätigkeiten
• Sie leisten administrative Unterstützung bei Abwesenheit der Sekretärinnen und Sekretäre:
• Sie empfangen und leiten Patienten, erledigen die laufenden Sekretariatsaufgaben und archivieren medizinische Akten.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in
• Sie besitzen ein Diplom oder Zertifikat in Teamleitung
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, davon mindestens drei Jahre in der Teamleitung
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in Bürosoftware; Kenntnisse institutioneller Tools sind von Vorteil
• Sie können sich in einem interdisziplinären Team bewegen, Ihre Kommunikation anpassen und zeigen Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit
• Sie sind flexibel, gut organisiert und priorisieren richtig sowie verfügen über Analyse- und Synthesefähigkeiten
• Sie kennen die Strukturen und Abläufe der Dienste des Kantons Waadt sowie die halbstaatlichen Institutionen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Dienstes und der Psychiatrie.

Wir bieten

Als Mitarbeitende/r des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Lohnanpassungen
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Chantal Glur, Leiterin der Sekretariate der Psychiatrieabteilung, Tel.: 021 314 32 17

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Falls Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines amtlichen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen uns für Gleichbehandlung und gegen Diskriminierung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.