Secrétaire 2 à 50%

Description du poste

En collaboration avec le/la responsable des stages et le/la conseiller/ère académique et en coordination avec le sectétariat des étudiant-es, le/la titulaire sera chargé-e des tâches suivantes :

• Assurer les tâches administratives inhérentes à l'organisation du secrétariat des stages.

• Suivre les différents dossiers des stages.

• Assurer les contacts avec les étudiant-es, le corps enseignant et les différent-es acteurs/trices externes de la formation (au sein du DIP et autres institutions cantonales et intercantonales).

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent. Expérience dans un secrétariat d'étudiants-es est un atout majeur.

Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels et compétences significatives en gestion de plateformes informatiques et de bases de données.

Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et aptitude à travailler en équipe sont également des compétences demandées.

La présence est requise lors des moments clés de la formation (rentrée académique, attribution des stages, admission des étudiant-es, notamment).

Entrée en fonction

1er décembre 2025

Contact

Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mara Cianciulli : Écrire un email 

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton « Postuler/Apply now » 

AUCUN DOSSIER ENVOYE PAR E-MAIL NE SERA ACCEPTE.

Informations complémentaires

Il s'agit d'un poste à durée indéterminée.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.