Infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:23 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Wir sind ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Wartung.
Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Facility Management Prozesse.
- Verantwortung für das Providermanagement in verschiedenen Bereichen.
- Budgetierung, Forecasting und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit Finance.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Facility Management.
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2.
Ist das hilfreich?
In Zusammenarbeit mit einem ausgedehnten Kunden Netzwerk von globalen Partnern, bieten wir umfassende, vollständig maßgeschneiderte Lösungen für die Wartung, Reparatur und Überholung von Flugzeugtriebwerken, Flugzeugzellen und Komponenten, einschließlich eines tadellosen technischen Supports für über 500 Kunden. Unser Auftrag: Wir sichern ihre Flugreise!
Infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management (80–100%)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen, effizienten und nachhaltigen Ablaufs aller infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Prozesse
- Verantwortung für das Providermanagement in den Bereichen Reinigung, Umzüge & Mobiliar, Entsorgung, Hauswartung, Postwesen und Bewachung
- Pflege und Verwaltung sämtlicher Facility Management Verträge sowie frist- und bedarfsgerechte Bearbeitung im Vertragstool
- Budgetierung, Forecasting und Kostenkontrolle in enger Zusammenarbeit mit Finance, inklusive Nebenkostenabrechnung und Reporting
- Sicherstellen aktueller Raumdaten im CAFM-System (Superuser-Funktion) und Erstellung von Flächen- und Potentialanalysen
- Planung und Leitung von Umzugs-, Umbau- und IT-Projekten – von der Konzeptphase bis zur Übergabe an den Betrieb
- Förderung einer transparenten, serviceorientierten Kommunikation gegenüber internen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Facility Management oder einer vergleichbaren Richtung
- Mehrjährige Erfahrung im infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und vernetztes, wirtschaftliches Denken
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CAFM-Systemen