ISS Schweiz
1219 Le Lignon
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der HSE-Abteilung 100 %
- 17 Juli 2026
- 100%
- 1219 Le Lignon
Job-Zusammenfassung
Für unser HSE-Team suchen wir eine:n Assistant:e Administratif:ve. Unterstütze uns in einem dynamischen Umfeld!
Aufgaben
- Aktualisierung und Verwaltung der HSE-Dokumentation.
- Erstellung und Pflege von Dashboard-Reports für HSE-Kennzahlen.
- Koordination von HSE-Verträgen und logistischen Aspekten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Exzellente Kenntnisse in MS Office und SAP von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der HSE-Abteilung 100 %- Sicherstellung der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschließlich Verfahren, Präsentationen und Berichte
- Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung der HSE-Dashboards zur Überwachung der wichtigsten Kennzahlen und zur Berichtsvorbereitung
- Erstellung, Verwaltung und Pflege kollaborativer Werkzeuge (wie SharePoint oder Datenbanken) zur Optimierung der Effizienz des HSE-Teams
- Risikoanalysen: Administrative Nachverfolgung der daraus resultierenden Korrektur- und Präventivmaßnahmen
- Koordination und Überwachung der Verträge mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Abrechnungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit HSE-Operationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der operativen HSE-Projekte, insbesondere bei Planung, Nachverfolgung und Dokumentation
- Planung und Organisation von HSE-Meetings und -Ausschüssen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle
- Organisation der logistischen Abläufe für HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe etc.) für die Standortbewohner
- Koordination und Teilnahme an Evakuierungs- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Verbreitung von Sensibilisierungskampagnen zu Gesundheit und Sicherheit für alle Standortbewohner in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team
- Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig
- Eine Spezialisierung im Bereich HSE ist von Vorteil
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus
- Erfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil
- Beherrschung der französischen Sprache mindestens auf Niveau C1
- Beherrschung der englischen Sprache mindestens auf Niveau C1
- Hervorragende Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstarke, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit
- Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein
- Hervorragendes Auftreten
