Rekrutierung für zugewiesene Positionen

Über den Job

HR Officer - 100%

Unbefristeter Vertrag / Glion, Schweiz

Glion Institute of Higher Education, eine

Marke der Sommet Education Group,

ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Hospitality und Luxusmanagement an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

3. Platz in

Hospitality and Leisure Management, 3. Platz im Arbeitgeber-Ruf in

dem QS

World University Ranking 2026.

Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Aufgaben:

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt,

einschließlich Verträge, Änderungen, Probezeitnachverfolgung, Mitarbeiterdokumentation,

Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse

• Führung genauer HR-Daten und Sicherstellung der Einhaltung

aller Mitarbeiterdaten, Akten und HR-Systeme

• Hauptansprechpartner für Auszubildende und

Lehrlinge, Koordination ihres administrativen Ablaufs mit Schulen und

Lehrlingsbehörden

• Erste Anlaufstelle für HR-Unterstützung und Beratung für

Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und

Wohlfahrtsangelegenheiten

• Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungsaktivitäten, einschließlich

Konfliktlösung, disziplinarischen Maßnahmen, Abmahnungsgesprächen und Kündigungsprozessen

• Beratung der Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung,

Versicherung, Steuern und auf Einwanderung bezogenen Angelegenheiten

• Durchführung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenanzeigen,

Kandidatensichtung, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und vollständige

Rekrutierung für zugewiesene Positionen

• Sicherstellung einer exzellenten Kandidaten- und Einstellungsmanager-Erfahrung

und Förderung bewährter Rekrutierungspraktiken in der gesamten Organisation

• Koordination von Mitarbeiterengagement, Wohlfühlinitiativen

und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur

• Organisation von Mitarbeiterevents und Wohlfühlaktivitäten,

einschließlich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Feedbacksammlung

• Unterstützung bei Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozessen,

einschließlich Urlaubsverwaltung, Wiedereingliederungsnachverfolgung und Mitarbeiterberatung

• Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Teamunterstützungsaktivitäten und operative Unterstützung des

HR-Direktors

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom „Certificat d’assistant/e en gestion du personnel“ (obligatorisch), zusätzliche Qualifikation oder Zertifizierung im HR-Bereich von Vorteil
• CFFE-Diplom (für Auszubildendenmanagement) wäre ein Plus
• Mindestens 3–5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in Verwaltung, Rekrutierung und Gehaltsabrechnungskoordination, idealerweise in einem internationalen oder mehrstandortigen Umfeld
• Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung/-beratung in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
• Fließend in Französisch & Englisch (mündlich und schriftlich)
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, Sozialversicherung, Steuern und Gehaltsabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind von Vorteil
• Außergewöhnliche administrative Genauigkeit mit nachgewiesener Fähigkeit, umfangreiche, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bewältigen
• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Arbeitsbelastung eigenständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und schnelle Auffassungsgabe für HR-Systeme
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit professioneller, unterstützender und serviceorientierter Haltung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Nachverfolgungen durchzuführen, Aufgaben abzuschließen und sicherzustellen, dass Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden
• Gutes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
• Hohe Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und nächste Schritte vorauszusehen
• Proaktive Denkweise, Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
• Teamplayer mit kollaborativer Einstellung und Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Weitere Informationen:

• Vertragsart: unbefristeter Vertrag
• Tätigkeitsumfang: 100%
• Standort: wöchentliche Präsenz aufgeteilt zwischen den Standorten Glion & Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Startdatum: 09.11.2026