Laborverwaltungsassistent/in

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Eurofins Scitec SA, mit Sitz in Lausanne, Schweiz, ist ein nach ISO 17025 akkreditiertes Labor, spezialisiert auf Umweltprüfungen, Wasseranalysen und die Bewertung der Einhaltung der schweizerischen Bundesgesetze und -verordnungen zum Umweltschutz.

Stellenbeschreibung

Der/die Laborverwaltungsassistent/in ist verantwortlich für den Empfang von Umweltproben (Böden, Wasser) sowie die zuverlässige Erfassung der Kundenanfragen und die Verwaltung der mit den Analyseanfragen verbundenen Daten im LIMS.

Aufgaben

• Empfang, Kommunikation, Kundenbeziehung
  • Empfang am Standort und telefonisch von Kunden, Dienstleistern und Besuchern
  • Verwaltung des E-Mail-Postfachs und Nachverfolgung der Kundenanfragen über das CRM
• Probenmanagement und Laborunterstützung
  • Erfassung und Parametrierung der Proben gemäß Kundenanfragen im LIMS
  • Vorbereitung und Versand von Material für Probenahmen
  • Unterstützung bei der Auslagerung von Versandaufträgen
• Administrative Verwaltung
  • Versand der Analyseberichte an die Kunden
  • Erfassung zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikationen

Erforderliches Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Labor oder in einem technischen Bereich
• Ausgeprägtes Interesse an Umweltfragen
• Unbedingt erforderlich: Genauigkeit, Sorgfalt und Präzision
• Selbstständigkeit und kritisches Denkvermögen
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau

Zusätzliche Informationen

Die Arbeitssprache ist zwingend Französisch, Niveau C1

Arbeitsbeginn: Oktober 2026

Beschäftigungsgrad: 80%

Unbefristeter Vertrag. Bewerbungen ohne Anschreiben oder Motivationsschreiben werden nicht berücksichtigt.