Stellvertretender Direktor, Strategischer Assistent, Geschäftsabläufe, Onkologie

#LI-Hybrid

Standort: Basel, Schweiz

Umzugsunterstützung: Ja

Verantwortlichkeiten

• Dient als strategischer Denkapartner des TA-Leiters und bietet hochrangige Führungskräfteunterstützung bei komplexen Problemen, aktuellen und zukünftigen Initiativen, Strategien und Budgets.
• Entwickelt ein klares Verständnis der TA-Ambitionen und Schlüsselprioritäten, um als Mitglied des internationalen Immunologie-Führungsteams operative Führung zu bieten.
• Zeigt kollaborative Führung und Einflussnahme, die notwendig sind, um die Ausrichtung der wichtigsten Interessengruppen sicherzustellen und eine nahtlose Umsetzung der Ergebnisse zu gewährleisten.
• Leitet die Prozesse für One Brand Plan, taktische Planung, Budgetplanung und Kongressplanung in der Onkologie und stellt eine konsistente strategische Ausrichtung, klare Entscheidungskriterien, Priorisierung und umsetzbare Anleitungen für die Umsetzung über Marken, Funktionen und Märkte hinweg sicher.
• Pflegt eine integrierte Onkologie-Portfolioübersicht über Marken, Produkteinführungen, Kongresse, Ressourcenanforderungen und strategische Meilensteine zur Unterstützung der Priorisierung und Portfolioentscheidungen der Führung.
• Arbeitet funktionsübergreifend, um sicherzustellen, dass die strategischen und operativen Pläne umgesetzt und Produkteinführungen effektiv durchgeführt werden.
• Arbeitet mit Finanzpartnern und Onkologie-Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass Budget und Engagement mit dem Leiter CLS und dem Leiter International effektiv geplant und verwaltet werden.
• Dient als Botschafter für den TA-Leiter Onkologie und das Führungsteam und erleichtert die Kommunikation mit anderen Mitgliedern der Organisation nach Bedarf.
• Unterstützt den TA-Leiter bei den täglichen Aufgaben und stellt die Koordination organisationsübergreifender Aktivitäten sicher.
• Leitet das internationale Onkologie-Führungsteam, das erweiterte Führungsteam, Führungssitzungen und TA-Offsites, einschließlich Agenda, Aktionsplanung, Nachverfolgung von Ergebnissen und KPIs.
• Gestaltet aktiv die Teamprioritäten und die Ausrichtung der Zielsetzung über funktionsübergreifende Teams hinweg.
• Bietet wichtige Unterstützung bei Abteilungsprozessen (Geschäftsüberprüfungen, Top-3-Engagements usw.).
• Stellt sicher, dass Prioritäten durch Unterstützung bei der Gestaltung funktionsübergreifender Arbeitsergebnisse oder durch Zusammenarbeit mit bestimmten Krankheitsbereichen oder Funktionen umgesetzt werden.
• Gewährleistet ein effektives operatives Management kritischer Entscheidungsorgane.
• Verantwortlich für die Governance des TA-Teams: Treibt die Agenda voran, moderiert Sitzungen und führt Protokoll.
• Sucht nach Möglichkeiten zur Vereinfachung und zur Förderung von Synergien zwischen Teams in der Organisation.
• Steuert die Inhalte für Investor Relations/Finanzkommunikation des TA für Berichte und IR-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den USA, Markenteams, Kommunikation und IR.
• Koordiniert und antizipiert die rechtzeitige Vorbereitung von TA-Inhalten für wichtige interne und externe Meetings.
• Leitet und koordiniert Kultur-, Organisationswirksamkeits- und Veränderungsinitiativen in der internationalen Onkologie, einschließlich der Effektivität des Führungsteams, Talent-Sichtbarkeit, Engagement-Plattformen und funktionsübergreifender Kollaborationsprogramme.

• Steuert die Kommunikations- und Engagement-Agenda der Onkologie und stellt eine klare Kommunikation von Strategie, Prioritäten, Entscheidungen und kulturellen Initiativen in der Organisation sicher.
• Fördert die unternehmensweite Einführung von KI in der Onkologie durch Zusammenarbeit mit relevanten Teams zur Identifizierung, Skalierung und Integration KI-gestützter Lösungen in Planung, Erkenntnisgewinnung, Entscheidungsfindung, Umsetzung und Kompetenzaufbau.
• Agiert als Katalysator für operative Exzellenz durch Vereinfachung von Prozessen, Verbesserung der Governance und Integration innovativer Arbeitsweisen, die die organisatorische Agilität und Umsetzungdisziplin verbessern.

Anforderungen

• Mindestens BS/BA-Abschluss, vorzugsweise MA, MBA
• Hintergrund in strategischer Beratung bevorzugt. Strategische Kompetenz und kommerzielles Verständnis.
• Über 5 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie, idealerweise auch in regionaler/globaler Umgebung oder in einer großen Beratung.
• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Betrieb und/oder Mitarbeiterführung sind von Vorteil.
• Fähigkeit, ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen.
• Fähigkeit, selbstständig und kollaborativ zu arbeiten, starke Führungs- und Organisationsfähigkeiten und in der Lage, mehrere Projekte erfolgreich und termingerecht abzuschließen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer funktionsübergreifender Transformations-, Organisationswirksamkeits- oder Change-Management-Initiativen in mittelgroßen/grossen Organisationen.
• Erfahrung in der Nutzung digitaler, analytischer oder KI-gestützter Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, Entscheidungsfindung und organisatorischer Effektivität.

Leistungen & Vergütungen

Bei Novartis engagieren wir uns gemeinsam für die Neugestaltung der Medizin – und belohnen die Menschen, die dies möglich machen.

Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für die Rolle: 129.500,00 - 240.500,00 CHF

Das angebotene Grundgehalt wird auf der Grundlage geschlechtsneutraler Kriterien wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung gemäß der Novartis-Gehaltsrichtlinie festgelegt und bei Eintritt in Novartis periodisch überprüft.

Zusätzlich zum Grundgehalt können Sie je nach bestimmten Leistungsparametern für einen leistungsabhängigen Bonus in Frage kommen.

Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und Anreize hinaus. Wir bieten auch eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Sachleistungen, die Ihnen helfen, persönlich und beruflich zu gedeihen, wie Versicherungspläne, Altersvorsorge, Wohlbefindensressourcen und globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus bieten wir, wo möglich, flexible und hybride Arbeitsoptionen sowie mindestens 14 Wochen bezahlten Elternurlaub.

Zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt können Sie je nach bestimmten Leistungsparametern für einen leistungsabhängigen Bonus in Frage kommen. Langfristige Aktienzuteilungen auf Gruppenebene können ebenfalls Teil Ihres Pakets sein. Weitere Details werden im Bewerbungsprozess mitgeteilt.

Gleichstellung bei der Bezahlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Beschäftigungspolitik und spiegelt unser Engagement wider, ein vielfältiges, gerechtes und inklusives Umfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden mit Würde und Respekt behandelt, wie in unserem Verhaltenskodex dargelegt.

Lesen Sie unsere Broschüre, um mehr über unser globales Gesamtvergütungspaket zu erfahren:

https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Hinweis: Leistungen und Vergütungen können je nach Land variieren und unterliegen lokalen gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Bestimmungen von Tarifverträgen, sofern zutreffend. Eine vollständige Übersicht Ihres Vergütungspakets, einschließlich relevanter Tarifvertragsdetails, die für Ihre Rolle basierend auf Ihrem Beschäftigungsort und der Novartis-Arbeitgebergesellschaft gelten, wird Ihnen im Bewerbungsprozess separat mitgeteilt.

Engagement für Vielfalt und Inklusion

Novartis setzt sich für den Aufbau eines herausragenden, inklusiven Arbeitsumfelds und vielfältiger Teams ein, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Die zusammenarbeiten, sich unterstützen und inspirieren. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Leistungen und Vergütungen: Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Die zusammenarbeiten, sich unterstützen und inspirieren. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Leistungen und Vergütungen: Erfahren Sie, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen.
Lesen Sie unser Handbuch (PDF 30 MB)