Beauftragte/r für administrative und strategische Aufgaben (13527-AD-100-2026)

Über den Job

Verwaltung

Beauftragte/r für administrative und strategische Aufgaben

Im Rahmen eines HR-Projekts suchen wir für die Personalabteilung des CHUV eine/n Beauftragte/n für administrative und strategische Aufgaben in befristeter Anstellung für die Dauer von 24 Monaten

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Personalabteilung unterstützen Sie die Projektleiter/innen bei der Durchführung und Umsetzung eines spezifischen Mandats zur Bestandsaufnahme der externen Stellen und tragen zur Definition und Verbreitung bewährter HR-Praktiken bei.

Aufgaben

• Sie überwachen die Erfassung der externen Stellen und stellen deren Übereinstimmung mit den Vorschriften der kantonalen Verwaltung Waadt sicher
• Sie begleiten die Abteilungen bei der Durchführung dieser Erfassung, indem Sie operative Unterstützung, Beratung und praktische Hilfe vor Ort bieten
• Sie sorgen für die Sammlung der von den verschiedenen Abteilungen erstellten Bestandsaufnahmen
• Sie analysieren die gesammelten Daten, um mögliche nicht konforme Situationen zu identifizieren, die durch die Bestandsaufnahme aufgedeckt wurden
• Sie tragen zur Entwicklung und Umsetzung eines Plans zur Regelung nicht konformer Situationen bei
• Sie definieren und implementieren einen Prozess zur Überwachung und Kontrolle der Verwaltung der externen Stellen
• Sie erstellen und stellen die regulatorische Dokumentation sowie die für die Verwaltung der externen Stellen nützlichen Richtlinien und Verfahren zur Verfügung.

Profil

• Sie verfügen über einen Masterabschluss, einen Universitätsgrad oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung in Arbeitsrecht, Finanzen, Personalwesen oder Audit
• Sie haben Erfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Recht
• Sie zeigen ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeiten sowie gute Schreibkompetenzen
• Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit zu organisieren und Ihre Zeit effizient zu managen
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine dem öffentlichen Dienst entsprechende Ethik aus
• Sie verfügen über gute Zuhörfähigkeiten und Kommunikationsstärke sowie Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Sie besitzen eine ganzheitliche Sichtweise und ein gutes Gespür für Perspektiven
• Sie beherrschen die MS Office Suite, insbesondere Excel und dessen erweiterte Funktionen, perfekt
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der kantonalen Verwaltung Waadt oder des juristischen HR-Bereichs, was von Vorteil ist.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Fortbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• hochwertigen Betriebskantinen in jedem der Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion:

Frau Ingrid Gilles, Projektleiterin, unter 079 556 61 76 (erreichbar bis 3. Juli)

Frau Murielle Saugy, Projektleiterin, unter 079 556 44 11 (erreichbar bis 3. Juli)

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.