ISS Schweiz
1219 Le Lignon
Debitorenbuchhalter (a) zwischen 80 und 100 %
- 26 Juni 2026
- 100%
- 1219 Le Lignon
Über den Job
Debitorenbuchhalter (a) zwischen 80 und 100 %- Fakturierung und Überwachung der Kundenverträge
- Sicherstellung der Erfassung und Übertragung der Kundenverträge (Abonnements)
- Gewährleistung einer korrekten und auf der Periodenrechnung basierenden Fakturierung (Abonnement und Einmalzahlungen)
- Durchführung der Abschlussarbeiten (monatliche und jährliche Abschlüsse)
- Einhaltung und Durchsetzung der Abschlussdaten sowie der Dokumentationsstandards (elektronische Dokumentenverwaltung GED)
- Buchhalterische Abstimmung und Inkassoverfahren
- Aktive und effiziente Verwaltung der Kundenkonten gemäß den Finanzverfahren (Kontenabstimmung: Bearbeitung eingehender Zahlungen und Überprüfung von Abweichungen, Ausgleich, Rückerstattungen, Mahnungen und Inkassoverfahren)
- Sammlung und Überprüfung der Stammdaten und Sicherstellung der Konsistenz der Informationen in unserem internen Verwaltungstool sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität
- Überwachung der Zahlungen und Sicherstellung des fristgerechten Zahlungseingangs
- Analyse offener Forderungen und Kundenrisiken
- Vorschlag von Verbesserungsmassnahmen zur Reduzierung von Zahlungsverzögerungen und der Anzahl von Gutschriften
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungen
- Klärung von Streitfällen in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Verwaltung der Austauschplattformen mit Kunden (Ariba, Coupa, PostFinance, Conextrade, etc.)
- Pflege einer professionellen und konstruktiven Kundenbeziehung
- Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Rechnungslegungs- und Steuervorschriften
- Aktive Teilnahme an Schulungen und technische Unterstützung für die Region (Openroad)
- Verwaltung der E-Mails des Debitoren-West-Postfachs und der für das Team bestimmten Telefonanrufe
- Unterstützung bei der Ergebnisanalyse für FSM bei Bedarf
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig)
- Ausgezeichnete Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Bereich Debitoren und Fakturierung
- Gute Kenntnisse des Schweizer Betreibungsrechts
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil (mindestens B1)
- Zahlenaffinität, gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (ERP, Excel, Fakturierungstools ...)
- Service- und Detailorientierung
- Flexibel, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, und sehr gute Stressresistenz
