Rezeptionist & Mailroom-Spezialist 60% (gn)

Über den Job

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist ein führender Anbieter von Business Process Services, innovativen Lösungen für intelligentes Datenmanagement und hybriden Arbeitsumgebungen. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, fundierter Branchenerfahrung und modernster Technologie, macht SPS zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen auf ihrem Transformationsweg.

Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS seine Kunden dabei, ihre Prozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner begleiten Unternehmen in mehr als 20 Ländern, vorwiegend in den Bereichen Banken, Versicherungen und Gesundheitswesen.

IHRE AUFGABEN

Sie sind der erste Ansprechpartner für unseren Kunden und tragen durch Ihre Professionalität und Serviceorientierung zu einem einwandfreien Empfangserlebnis bei. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der Empfangs- und Mailroom-Aktivitäten und gewährleisten einen qualitativ hochwertigen Service für Besucher, Mitarbeitende und Partner.

• Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister professionell empfangen, orientieren und begleiten.
• Besucher gemäß den geltenden Empfangs- und Sicherheitsverfahren registrieren und anmelden.
• Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Post und Kurierlieferungen entgegennehmen, sortieren, verteilen und versenden.
• Besucherparkplätze verwalten und den Zugang zum Parkplatz kontrollieren.
• Büromaterial bestellen und verwalten sowie diverse administrative Aufgaben übernehmen.
• An Sicherheitsaktivitäten für Personen und Sachwerte auf dem Gelände mitwirken.
• Rotation zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen (morgendlicher Empfang, Mailroom und nachmittäglicher Empfang) sicherstellen.
• Herzlichen Empfang, exzellenten Service und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts garantieren.

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung, Empfangsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Empfangs-, Kundenservice-, Hotel- oder ähnlichen Funktion.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Servicebewusstsein und Kommunikationsstärke.
• Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Haltung und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbständige, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit.
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig zu bleiben und Prioritäten zu setzen.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite.
• Fliessend Französisch (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau), gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur Arbeit im Rotationsplan mit halbtägigen Einsätzen sowie ganztägigen Vertretungen bei Ferien oder Krankheit (durchschnittliche Auslastung 60%).
• Einwandfreies Strafregister- und Betreibungsregisterauszug.

IHRE VORTEILE

• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der aktiv zur Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft beiträgt.
• Ein dynamisches Umfeld in einem Schweizer Unternehmen mit internationaler Präsenz.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglichem Kundenkontakt und hoher Eigenverantwortung.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und ein engagiertes, kollegiales Team.
• Teilnahme an Reka-Checks sowie Gesundheits- und Fitnessleistungen.
• Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloses Business-Halbtax-Abo.
• Attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern.