Sekretär/in 80% beim Regionalgericht Montagnes und Val-de-Ruz

Über den Job

AUTJ167

Das Bezirksgericht ist auf drei Standorte verteilt und besteht aus folgenden Abteilungen: Schlichtungskammer, Zivilgericht, Kindesschutz- und Erwachsenenschutzbehörde (APEA), Jugendstrafgericht, Polizeigericht, Strafgericht und Zwangsmassnahmengericht.

Das Regionalgericht Montagnes und Val-de-Ruz sucht eine/n Sekretär/in zu 80%, der/die dem Zivilgerichtsschreiber angegliedert ist.

Im Rahmen Ihrer Funktion sind Sie für die Erstellung und administrative Bearbeitung der Gerichtsakten zuständig. Dies umfasst das Verfassen von Korrespondenz und Entscheidungen, die Festlegung der Verhandlungstermine sowie die Assistenz bei diesen, insbesondere durch das Anfertigen von Protokollen (unter Diktat oder frei). Sie sind zudem verantwortlich für das Versenden, die Vollstreckung und Archivierung der ergangenen Entscheidungen und fungieren als erste/r Ansprechpartner/in für die Empfangs- und Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Anwältinnen und Anwälte oder andere Verwaltungsstellen, sei es am Schalter oder telefonisch.

Sie sind selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind initiativ und wissen, innerhalb der zugewiesenen Kompetenzen, eigenständig zu handeln. Sie schätzen die Bearbeitung komplexer Akten, die ein Auge fürs Detail erfordern. Zudem zeichnen Sie sich durch grosse Genauigkeit und Präzision aus.

Sie sind zudem fähig, sich rasch an neue Umgebungen anzupassen und sich in ein Team zu integrieren. Stressresistent bewältigen Sie dank sehr guter Prioritätenverwaltung eine grosse Anzahl von Aufgaben und reagieren auf vielfältige Anforderungen unter Berücksichtigung von Dringlichkeitsstufen und Fristen.

Für diese Stelle ist schliesslich ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregisterauszug erforderlich.

Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, bewerben Sie sich bitte online und fügen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bei (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse).