Unbefristeter Vertrag - Import-Export-Manager (m/w)

Über den Job

Import-Export-Manager (m/w)

Arbeitsort: Brügg (BE)

Bei La Montre Hermès, innerhalb der Vertriebsabteilung und des Teams für Handelsoperationen, ist der/die Import-Export-Manager/in für die Verwaltung der Exporte und die Organisation der Transporte verantwortlich, stets im Geiste des Service und Fortschritts, den Hermès seinen Kunden bieten möchte.

Er/sie arbeitet eng mit den Mitgliedern des Import-Export-Teams zusammen und kooperiert mit verschiedenen Abteilungen, um die Versendungen und andere gelegentliche Ereignisse zu organisieren. Er/sie koordiniert und unterstützt bei Bedarf die Handelskoordinatoren, indem er/sie die Versanddokumente (Rechnungen, Frachtbriefe, e-dec, CITES, Legalisierungen, EUR 1 usw.) erstellt.

Ihre Hauptaufgaben sind wie folgt:

Der/die Import-Export-Manager/in sorgt dafür, dass dem Kunden das richtige Produkt, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, zu den geringsten Kosten und in bester Qualität zur Verfügung steht, indem er/sie das am besten geeignete Transportmittel hinsichtlich Frachtart und Sicherheitsniveau auswählt.

Er/sie beachtet und beherrscht die internationalen Gesetze und Freihandelsabkommen, verwaltet die Export- und Rechnungsformalitäten und gibt die Zollanweisungen für die Einfuhr.

Er/sie liefert eine relevante und qualitative Antwort auf alle Anfragen interner und externer Kunden im Geiste des Service und Respekts, fördert eine positive Einstellung im Team, pflegt eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Spediteuren und Partnern und verwaltet die Logistik der verschiedenen Messen.

Er/sie pflegt den täglichen Kontakt mit internen Kunden und bietet ihnen relevante Lösungen und Informationen.

Er/sie verwaltet die CITES-Bestellungen über die Extranet-Seite des Bundesamts für Veterinärwesen, meldet alle Exporte in der spezifischen Software an und übernimmt die Hauptvermittlerrolle bei allen Fragen zum nationalen oder internationalen Transport, zur Warenrückgabe und zu Zollformalitäten.

Er/sie erstellt bei Bedarf Legalisierungen durch die Handelskammer, stellt ATA-Carnets aus und verwaltet diese, sowie die Vorbereitung der Sendungen in Koordination mit dem Versanddienst und der Auftragsabwicklung.

Er/sie optimiert die Sendungen durch Warenbündelung in Absprache mit den Märkten und erstellt Handels- und Pro-forma-Rechnungen, einschließlich der Weiterberechnung von Verpackungs- und Transportkosten.

Er/sie recherchiert Zolltarifnummern, pflegt und aktualisiert die Datenplattform (Bolduc), prüft und validiert die Rechnungen der Transportunternehmen und Spediteure und organisiert den Transport bis zum Zielort gemäß den Kundenanweisungen.

Er/sie verfolgt die Sendungen bis zum Ziel, meldet Probleme während des Exports und schlägt Lösungsvorschläge vor.

Er/sie holt die für den Exportnachweis erforderlichen Zolldokumente ein und sorgt für deren ordnungsgemässe Ablage, gibt auf Anfrage Anweisungen für die Einfuhr und verwaltet die Ablage und Archivierung der Dokumente.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und können auf eine bedeutende Erfahrung bei einem Spediteur oder in einer Exportabteilung zurückblicken.

Sie beherrschen die Office-Umgebung sowie ein ERP-Tool und verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über fliessendes Englisch.

Mit ausgeprägtem Teamgeist und einem scharfen Sinn für Prioritäten bewältigen Sie Stress effektiv und zeigen Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein ständiges Augenmerk auf Kontrolle und Überprüfung der Informationen.

Selbstständig und serviceorientiert zeigen Sie Flexibilität und eine hohe Anpassungsfähigkeit an sehr unterschiedliche Situationen und Problemstellungen, während Sie Diplomatie und soziale Kompetenz unter Beweis stellen.

Über die akademischen Qualitäten hinaus suchen wir menschliche Eigenschaften, die eine schnelle Integration in das Haus Hermès und die Vertriebsabteilung ermöglichen: Dynamik, Begeisterung und Teamgeist.