ISS Schweiz
Genève
Administrative:r Koordinator:in (a) 70%
- 27 August 2026
- 70%
- Genève
Über den Job
Administrative:r Koordinator:in (a) 70%- Verfolgung der Tickets auf der Tririga-Plattform
- Erstellung von Bestellungen auf ISS Sourcing
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben, die mit der Funktion verbunden sind (Durchgangsanzeigen, Zugriffsanfragen)
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Verträgen und Leistungsblättern
- Verfassen von Angeboten
- Änderung und Nachverfolgung von Vertragszusätzen
- Erstellung von Rechnungsentwürfen und Kontrolle durch die Vorgesetzten gemäß geltendem Prozess
- Kontrolle und Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Nachverfolgung von Mahnungen
- Mahnwesen für Kreditoren
- Analyse von Zahlenmaterial zur Optimierung/Verbesserung bestehender Prozesse
- Monatliche Kontrolle der KPIs
- Diplom oder EFZ als Kaufmann/Kauffrau und/oder
- Weiterbildung im administrativen Bereich
- Mehrjährige bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungssektor
- Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)
- Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement
- Fähigkeit, in verschiedenen IT-Umgebungen zu arbeiten
- Positive und lösungsorientierte Einstellung
- Leichtigkeit in der Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber Veränderungen
