Genève
Administrative/r Assistent/in 1
- 06 Juli 2026
- 100%
- Genève
Job-Zusammenfassung
Die Université de Genève sucht eine*n Assistant-e administratif/ve 1. Diese Position bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Aufgaben
- Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Nachverfolgung.
- Erster Ansprechpartner für Finanzierungsanfragen und Budgetberatung.
- Erstellung von Berichten und Statistiken für den Departement.
Fähigkeiten
- Maturität Professionnelle Commerciale oder gleichwertig sowie 3 Jahre Erfahrung.
- Gute Englischkenntnisse (B2) und sicherer Umgang mit Bürosoftware.
- Proaktive, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative/r Assistent/in 1
- CC_AssistAdmin1.pdf
(PDF, 252,57kb)
Stellenbeschreibung
Das Institut für Astronomie der Universität Genf ist ein weltweit anerkanntes Zentrum, sowohl für die Exzellenz seiner Forschung als auch für seine bedeutenden Beiträge zur Entwicklung zukünftiger grosser astrophysikalischer Projekte, sei es vom Boden oder aus dem Weltraum.
In diesem Rahmen suchen wir eine/n Administrative/n Assistent/in zur Sicherstellung der administrativen Verwaltung und der operativen finanziellen Überwachung des Instituts für Astronomie und seiner Forschungsgruppen.
Die Person ist die bevorzugte Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung, für die sie vollständige und geprüfte Dossiers vorbereitet, sichert und übergibt, wodurch die Durchführung der Buchhaltungsoperationen ermöglicht wird.
Parallel dazu ist sie der erste Ansprechpartner für die Fondsinhaber bezüglich:
- der Verwaltung ihrer Finanzierungsanträge,
- der Budgetverwaltung und -beratung,
- der finanziellen Überwachung während der Projekte.
Die/der Eingestellte übernimmt zudem die Gesamtüberwachung der Fonds des Instituts, insbesondere durch:
- die Führung und Aktualisierung von Dashboards,
- die Erstellung regelmässiger Berichte,
- die Erstellung von Statistiken.
Sie/Er spielt eine beratende und sensibilisierende Rolle gegenüber Forschern und Mitarbeitenden, um die korrekte Nutzung der Ressourcen und die Einhaltung der finanziellen Richtlinien zu gewährleisten.
Erforderlicher Titel und Kompetenzen
Berufsmaturität Kaufmännisch oder gleichwertig.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im akademischen Umfeld.
Gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
Perfekte Beherrschung der Büro- und Kollaborationstools (Office Suite, SharePoint, E-Mail usw.)
Beherrschung der institutionellen Finanztools (SI-Finanzen, SI-Einkauf)
Kenntnisse der Verwaltungsregeln der verschiedenen Fonds
Persönliche Kompetenzen:
Proaktivität, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Planungsfähigkeiten
Autonomie und Genauigkeit bei der Verfolgung von Verfahren
Vertraulichkeitssinn
Arbeitsbeginn
1. September 2026
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle
Bemerkungen
DIE STELLE WIRD VORAUSSICHTLICH IM RAHMEN DES DIENSTES NEU BESCHÄFTIGT.
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.
Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
