Mandatssupport (m/w/d)
Vebego AG
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 August 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
In Zürich suchen wir Mandatssupport (m/w/d) für Facility Services. Eine spannende Gelegenheit mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verwaltung und Aktualisierung der Vertragsdokumentationen.
- Unterstützung des täglichen Geschäfts und Organisation von Meetings.
- Erstellung von Reportings zur Unterstützung des Account Managers.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
Ist das hilfreich?
Mandatssupport (m/w/d)
Arbeitsort:Zürich
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Aktualisierung der Vertragsdokumentationen
- Allgemeine Unterstützung des täglichen Geschäfts, einschließlich Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Bereitstellung von administrativer Unterstützung
- Erstellung von detaillierten Reportings über finanzielle Leistung, Projektfortschritt und Kundenzufriedenheit, um den Account Manager bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen
- Entwicklung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für das interne Team und die Kunden
- Mitarbeit an Projekten und möglicherweise Leitung eigener Projekte
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Kommunikation mit Kund*innen und internen Auftragnehmer*innen, Drehscheibenfunktion (Koordination sämtlicher Anspruchsgruppen), Stakeholdermanagement
- Grund-/ Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder im Facility Management
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Rasche Auffassungsgabe, innovatives Denken und Handeln, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Reisebereitschaft, da nationale Mandate betreut werden
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedIn
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
