Mitarbeiter/in Backoffice (60–80 %)

Der Schweizer Fleisch-Fachverband SFF ist die zentrale Branchen- und Berufsorganisation der Schweizer Fleischwirtschaft. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder und des Metzgereigewerbes gegenüber Politik, Behörden, Sozialpartnern und der Öffentlichkeit. Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dübendorf eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice.

Hauptaufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
• Administration Mitgliederwesen des Verbandes
• Unterstützung des Empfangs bei der Betreuung der Telefonzentrale, der zentralen Mailbox, Empfangen von Gästen, Stellvertretung, etc.
• Verantwortlich für das Bestellwesen und Fakturierungen
• Bewirtschaftung des Materiallagers
• Erstellung, Kontrolle und Ablage von diversen Dokumenten
• Abwicklung der Post/Spedition
• Führung und Pflege von physischen und digitalen Dossiers
• Unterstützung bei internen Projekten
• Betreuung der internen Bürogeräte (Kopierer, Drucker, Frankiergerät, etc.)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Von Vorteil:

• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Italienisch (mündlich und schriftlich)
• Erfahrung im Mitgliederwesen
• Kenntnis des schweizerischen Rechts
• Erfahrung im Umgang mit Abacus-Systemen

Wir bieten:

• Ein dynamisches Umfeld mit vielen Chancen und Möglichkeiten
• Hohe Eigenverantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, hilfsbereiten und schlagkräftigen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Spannende Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und Infrastruktur sowie attraktive Sozialleistungen