Verwaltungssekretär/in Schalter

Über den Job

Verwaltungssekretär/in Schalter 80 - 100%

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung ein/eine

Ihr Aufgabengebiet

Als Mitarbeiter/in am Empfang des Notariates nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren uns als erste Ansprechperson nach aussen. Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre und betreuen einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst. Sie erstellen Beglaubigungen, Bürgschaften, eidesstattliche Erklärungen, leiten eingehende Anfragen weiter, erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Führen des Testamentsregisters, Erstellen von Grundbuchauszügen etc. Daneben bearbeiten Sie einfache Geschäfte selbstständig, erstellen Urkunden (z.B. Gesellschaftsgründungen, Ehe- und Erbverträge, Vorsorgeaufträge, Testamente etc.) nach Vorlage, betreuen die Kundschaft bei Rückfragen und koordinieren die Beurkundungstermine. 

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, zielführende Weiterbildung
• Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
• Freude an juristischen Sachverhalten
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 11 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.

Kontakt

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Kandid Mathieu, Notar unter 044 752 35 70 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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