Spezialist für digitale Transformation 80 - 100 %

Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet im Auftrag der Justizdirektorinnen und Justizdirektoren sowie der Justizkonferenz (Gerichte) an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Zu diesem Zweck entwickelt es die Plattform justitia.swiss für die elektronische Kommunikation im Justizbereich und die Akteneinsicht sowie die Anwendung Gerichtsdossier (ADJ) für die Bearbeitung und Verwaltung digitaler Akten. Das Projekt unterstützt die Justizbehörden bei ihrer digitalen Transformation durch Beratung und Werkzeuge und begleitet sie in den Pilotphasen sowie bei der Einführung. Du bist die Kontaktperson für die kantonalen und eidgenössischen Justizbehörden sowie für die kantonalen Anwaltsverbände.

In unserem Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Kulturen und Arbeitsbereiche aufeinander (Informatik, Change Management, Kommunikation, Recht, Justizbehörden). Deshalb sind Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur sowie wertschätzende und respektvolle Beziehungen für uns sehr wichtig.

Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer fachlichen Kompetenz und Umsetzungskraft die Justizorganisationen bei der Einführung neuer digitaler Systeme unterstützt. In dieser spannenden Doppelrolle berätst und schulst du einerseits fachlich und begleitest andererseits die Justizbehörden im Rahmen des Bundesgesetzes über elektronische Kommunikationsplattformen im Justizbereich ( LPCJ ) von der Pilotphase bis zum Rollout der Plattform justitia.swiss und der Anwendung Gerichtsdossier. Du bist die zentrale Kontaktperson für die kantonalen und eidgenössischen Justizbehörden sowie für die Anwaltsverbände, bist nah bei den Nutzerinnen und Nutzern und kannst komplexe Themen verständlich vermitteln.
 

• Begleitung der Justizbehörden: Du bist die zentrale Kontaktperson für die dir zugeteilten kantonalen oder eidgenössischen Justizbehörden sowie für die Anwaltsverbände. Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf und begleitest sie in allen Phasen der digitalen Transformation.
• Schulungen & Workshops: Du organisierst und leitest eigenständig Schulungen, Präsentationen und Workshops und vermittelst die Vorteile unserer Lösungen praxisnah und verständlich.
• Koordination & Kommunikation: Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen, sorgst für die interne Koordination und bringst die Bedürfnisse der Behörden aktiv ein.
• Wissensmanagement: Du pflegst die Kontaktdaten, Dokumentationen und Aktivitäten in Phonemos und trägst zu unserer internen Wissensdatenbank bei.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Transformationsteam bei administrativen Aufgaben, Feedback, Controlling und Qualitätssicherung mit dem Ziel, den gesamten Prozess kontinuierlich zu optimieren.

• Ausbildung & Fachkenntnisse: Du verfügst über eine Ausbildung in Betriebswirtschaft oder einem technischen Bereich (mindestens FH-Abschluss), ergänzt durch Weiterbildungen in Projektmanagement, Kommunikation oder Change Management sowie mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrung & IT-Affinität:
• Du hast Erfahrung in Kundenberatung, Projektbegleitung oder Schulung in einem digitalen Umfeld, idealerweise im Justizbereich oder im öffentlichen Sektor. IT-gestützte Geschäftsprozesse und Veränderungsprojekte interessieren dich.
• Kommunikation & Sozialkompetenz:
• Du verfügst über gute soziale Kompetenzen, überzeugst durch dein Auftreten und bewegst dich sicher im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Sprachkenntnisse: Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und du verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse in Italienisch sind von Vorteil.
• Arbeitsweise & Haltung: Du arbeitest selbstständig und genau, bist zuverlässig und hältst Termine ein. Du möchtest dich täglich mit Leidenschaft für die digitale Transformation engagieren und suchst kreative und bedarfsorientierte Lösungen.
• Flexibilität & Projektarbeit: Du fühlst dich in einem agilen Projektumfeld wohl und bist bereit, dich in der Schweiz zu bewegen. Du möchtest aktiv zu einem innovativen Projekt beitragen.

• Du profitierst von grosser Gestaltungfreiheit, einer sinnstiftenden Tätigkeit und siehst den Nutzen deiner Arbeit direkt.
• Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), das dir erlaubt, deine Zeit weitgehend nach deinen Bedürfnissen zu organisieren.
• Es ist uns wichtig, das Wissen aktuell zu halten, deshalb fördern wir die Weiterbildung.
• Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht gemäss den Bestimmungen des Kantons Bern.
• Du hast mindestens 25 Ferientage; deren Anzahl richtet sich nach deinem Alter.