AMEOS Seeklinikum Brunnen
Brunnen
AMEOS: Stellvertretende Leitung (m/w/d)Medizinische Sekretariate
- 24 Juli 2026
- 100%
- Brunnen
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine stellvertretende Leitung (m/w/d) für medizinische Sekretariate. Diese Rolle bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem unterstützenden Team.
Aufgaben
- Operative und administrative Unterstützung der Ärzteschaft und Therapierenden.
- Pflege der elektronischen Krankengeschichten und allgemeine Korrespondenz.
- Koordination von Sitzungen, Weiterbildungen und Unterstützung neuer Mitarbeitenden.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung erforderlich.
- Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Stellvertretende Leitung (m/w/d)Medizinische Sekretariate
Ihre Vorteile
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Eine professionelle, teamorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Klinik
- Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards
- Unterstützung bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Operative Tätigkeit
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft, Psychologie und weiteren Therapeut*innen (Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen)
- Bearbeitung des medizinischen Berichtswesens inkl. Versand und Leistungserfassung, allgemeine Korrespondenz (z. B. Kostengutsprachegesuche, Versicherungsanfragen, Rezepte usw.)
- Pflege und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten (InesKIS, EPD), Scannen und Aktenversand
- Koordination und Organisation von Sitzungen, Weiterbildungen und sonstigen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitenden sowohl im Sekretariatsteam wie auch abteilungsübergreifend
- Mitarbeit bei der laufende Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen und Unterstützung in deren Implementierung, Umsetzung und Einhaltung
- Dienstplanung und Zeiterfassung der Medizinischen Bereiche sowie Planung des ärztlichen Pikettdienstes (Polypoint PEP)
- Generelle Sekretariatstätigkeiten (Verwaltung Büromaterial, Bereitstellen ausgewählter Unterlagen, Broschüren, Vorlagen, Formulare, Telefondienst etc.)
- Ferienvertretung im Medizinischen Sekretariat der Ambulanten Dienste
- Allenfalls Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Führungsverantwortung
- Stellvertretung der Leitung Medizinische Sekretariate sowie Assistent*in des Ärztlichen Direktors
- Teilnahme und/oder Vertretung in internen Gremien (z. B. Ines KIS Betriebsgruppe, medizinische Leitungssitzungen, Rapporte, Konferenzen) inkl. Protokollführung wo erforderlich
- Mitwirken bei Rekrutierungen, Projekten, Prozessfragen und Qualitätssicherung
- Koordination teaminterner Abläufe sowie Ansprechperson bei personellen oder fachlichen Anliegen
- Arbeitsplanung/Dienstplanung Medizinische Sekretariate
- Enge Zusammenarbeit mit dem Direktionssekretariat inkl. Ferienvertretung der Direktionsassistenz (bei Bedarf auch Protokollführung bei Sitzungen der Klinikdirektion)
Ihr Profil
- Freude an Weiterentwicklung und kollegialer, transparenter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe und hoher Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes, bereichsübergreifendes Denken, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten laufend den Gegebenheiten entsprechend sinnvoll anzupassen
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise auch in hektischen Momenten
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (z. B. MPA)
- Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär*in/Chefarztsekretär*in oder als Direktionsassistenz von Vorteil
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (auch ausserhalb vom medizinischen Umfeld)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem (wir arbeiten mit Navision/SAP und InesKIS)
