AMEOS Seeklinikum Brunnen
Brunnen
AMEOS : Direction adjointe (h/f/d) Secrétariats médicaux
- 24 juillet 2026
- 100%
- Brunnen
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que Stellvertretende Leitung ! Une atmosphère de travail collaborative et enrichissante vous attend.
Tâches
- Assurer un soutien administratif aux médecins et thérapeutes.
- Gérer le rapport médical et la correspondance générale.
- Coordonner les formations et les réunions internes.
Compétences
- Diplôme en secrétariat médical ou formation équivalente requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et service client.
- Maîtrise de MS Office et systèmes d'information clinique.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Direction adjointe (h/f/d)Secrétariats médicaux
Vos avantages
- Un domaine d'activité varié et responsable
- Une équipe collégiale où la cohésion et le soutien mutuel sont vécus
- Une collaboration professionnelle et orientée équipe avec différents départements spécialisés au sein de la clinique
- Hiérarchies plates et une approche respectueuse sur un pied d'égalité
- Possibilités de participation à l'évolution des processus et des standards
- Soutien dans votre développement personnel
Vos tâches
- Activité opérationnelle
- Soutien administratif et organisationnel aux médecins, psychologues et autres thérapeutes (fonction de pivot pour les groupes d'intérêt internes et externes)
- Traitement des rapports médicaux incluant l'envoi et l'enregistrement des prestations, correspondance générale (par ex. demandes d'accord de prise en charge, demandes d'assurance, ordonnances, etc.)
- Gestion et administration des dossiers médicaux électroniques (InesKIS, DSE), numérisation et envoi des dossiers
- Coordination et organisation des réunions, formations et autres événements
- Soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs tant dans l'équipe secrétariat que de manière inter-départementale
- Participation à l'optimisation continue des processus de travail et soutien à leur mise en œuvre, application et respect
- Planification des services et enregistrement du temps des secteurs médicaux ainsi que planification du service de garde médicale (Polypoint PEP)
- Tâches générales de secrétariat (gestion du matériel de bureau, mise à disposition de documents sélectionnés, brochures, modèles, formulaires, service téléphonique, etc.)
- Remplacement pendant les congés au secrétariat médical des services ambulatoires
- Éventuellement fonction de personne de contact pour la sécurité au travail (KOPAS)
- Responsabilité de gestion
- Remplacement de la direction des secrétariats médicaux ainsi qu'assistant(e) du directeur médical
- Participation et/ou représentation dans les comités internes (par ex. groupe opérationnel Ines KIS, réunions de direction médicale, rapports, conférences) incluant la prise de procès-verbaux si nécessaire
- Participation aux recrutements, projets, questions de processus et assurance qualité
- Coordination des processus internes à l'équipe ainsi que personne de contact pour les questions de personnel ou techniques
- Planification du travail/planification des services des secrétariats médicaux
- Collaboration étroite avec le secrétariat de direction incluant le remplacement des assistantes de direction pendant les congés (prise de procès-verbaux lors des réunions de la direction de la clinique si nécessaire)
Votre profil
- Plaisir à évoluer et à collaborer de manière collégiale, transparente et interdisciplinaire sur un pied d'égalité
- Talent d'organisation avec une capacité de compréhension rapide et un fort sens du service
- Pensée interconnectée et transversale, grande fiabilité et capacité à adapter continuellement les priorités de manière sensée selon les circonstances
- Méthode de travail autonome, structurée et précise même dans les moments de stress
- Formation commerciale ou médicale de base achevée (par ex. MPA)
- Formation complémentaire en tant que secrétaire médical(e)/secrétaire de chef de clinique ou assistante de direction est un avantage
- Expérience professionnelle dans le domaine commercial (même en dehors du secteur médical)
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise de MS Office et idéalement expérience avec un système d'information clinique (nous utilisons Navision/SAP et InesKIS)
