Secrétaire 2

Description du poste

L'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et le service à la Cité.

La Section des sciences pharmaceutiques a pour mission de promouvoir les sciences pharmaceutiques et la pratique de la pharmacie.

Afin de renforcer son Secrétariat des étudiant-es, la Section recherche un-e

Secrétaire 2 à 50% à durée déterminée sur Fonds privés du 1er janvier au 31 décembre 2026

Activités :

Gestion des examens fédéraux de Pharmacie : mettre en place, documenter, assister et contribuer à la gestion administrative et financière ainsi qu'à l'organisation de ces examens, sous la direction de la Responsable du Secrétariat Etudiant-es et de l'Administratrice de Section et en collaboration avec la Responsable des examens fédéraux de pharmacie du site Genève

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
3 à 5 ans d'expérience dans des postes administratifs similaires, si possible avec une connaissance du milieu universitaire ou éducatif au sens large.
Le poste requiert une parfaite maîtrise de la langue française et anglaise.
Bonnes compétences informatiques (environnement Microsoft).
Grand intérêt pour la gestion administrative et financière.
Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
Capacité de réactivité et d'adaptation aux situations.
Aisance relationnelle avec des publics variés.
Grande résistance au stress, autonomie mais esprit d'équipe.

Entrée en fonction

01.01.2026

Contact

Personne de contact : Écrire un email

Informations complémentaires

Ce poste est en classe 11, l'entrée en fonction est souhaitée pour le 1er janvier 2026.
Le poste sera vraisemblablement repourvu à l'interne du service.

Nous vous remercions de bien vouloir faire parvenir un dossier complet (lettre motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Seuls les dossiers complets envoyés par voie électronique depuis le site seront étudiés.

Observations

???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.