Immobilienbuchhalter

Über den Job

Immobilien voller Möglichkeiten.

Um unser Team zu ergänzen,
suchen wir eine(n) :

Immobilienbuchhalter (Ref: 329)

Wir bieten :

• Den Ruf eines führenden Akteurs im Immobilienbereich,
• Eine familiäre, menschliche Struktur,
• Eine Geschäftsleitung, die für ihre Mitarbeitenden erreichbar ist,
• Autonomie und Flexibilität bei den Arbeitszeiten,
• Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, solidarischen und dynamischen Team,
• Ein attraktives und anpassbares Vorsorgeplan,
• Innovative und leistungsfähige Werkzeuge, informationstechnologische Lösungen mit Fokus auf Digitalisierung in einem Transformationskontext,
• Eine vielfältige Tätigkeit in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld in der Nähe des Bahnhofs Eaux-Vives.

• Buchhalterische Ausbildung,
• Nachgewiesene Berufserfahrung (mindestens 3 bis 5 Jahre) im Bereich Immobilienbuchhaltung in der Schweiz,
• Beherrschung der buchhalterischen Besonderheiten im Immobiliensektor (Mieten, Rückstellungen, Stockwerkeigentum etc.),
• Perfekte Beherrschung der gängigen IT-Tools, Abaimmo von Vorteil,
• Analytisches Denken, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu bearbeiten,
• Soziale Kompetenz, Serviceorientierung und Teamgeist.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten :

• Tägliche buchhalterische Verwaltung eines Portfolios von Mietobjekten,
• Vorbereitung der notwendigen Elemente für die verschiedenen Jahresabschlüsse: Bilanz, Betriebskostenabrechnung, Heizung,
• Vorbereitung, Kontrolle und Abschluss der Konten der Immobilien, Gemeinschaften und Partner,
• Vorbereitung und Abschluss der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Versand der individuellen Abrechnungen an die Verwalter zur Weiterleitung an die Mieter, Vorbereitung der DTA für die Zahlung der Heizkostengutschriften und Überwachung der damit verbundenen Vorgänge,
• Buchung und Kontrolle der Mieten und anderer buchhalterischer Vorgänge im Zusammenhang mit den Immobilien,
• Kontrolle und Überwachung der offenen Posten der Mieter und Lieferanten, gelegentliche Abstimmungen,
• Verwaltung der Mietzahlungen (DTA Heizung und Nebenkosten),
• Buchhalterische Verwaltung von Mandatsverlusten und -übernahmen,
• Zusammenarbeit mit den Verwaltern und internen Abteilungen zur Gewährleistung einer effizienten und kohärenten Dossierverfolgung.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der buchhalterischen Prozesse.

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Foto über unsere E-Recruiting-Plattform.