Studienkoordinator:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 60-100%

18 Februar 2026
60 – 100%
Festanstellung
Englisch (Fortgeschritten)
Region Region Zürich

Über den Job

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Koordination und das Management klinischer Studien von der Initiierung bis zum Abschluss. Sie sind Koordination und Kontaktperson für internationale multizentrische Studien, unterstützen beim Einschluss und Aufbau neuer Studienzentren, erstellen Studiendokumente (Protokoll, Patienteninformationen usw.) sowie Funding-/Grant-Anträge in Zusammenarbeit mit Ärzten. Zudem aktualisieren Sie Trial Master Files (TMF), überprüfen Studienverträge (TSA / DTA) und Budgets und erstellen Rechnungen.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Studienkoordinator:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 60-100%

01.04.2026 oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption

Ihre Hauptaufgaben

Regulatorische Tätigkeiten

Erstellen und Einreichung von Ethikanträgen

Kommunikation mit Ethik Kommission und Swissmedics

Qualitätsmanagement

Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Working Instructions (WI)

Interne Weiterbildung

Vorbereitung, Begleitung und CAPA-Plan Erstellung von/für Audits und Inspektionen

Studiendurchführung

Kontaktperson für Sponsor/Clinical Research Organisation und Principal Investigator (Hauptprüfarzt)

Koordination der Zusammenarbeit der an einer Studie beteiligten Kliniken

Überprüfung und Anpassung der Kerndokumente (Verträge, Patienteninformationen und Einverständniserklärungen) gemäss Richtlinien und SOPs (in Absprache mit dem Sponsor)

Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Pre-Study-, Initiation-, Monitor-, Closing-Visiten zusammen mit der Leitung Klinische Studien

Führen und aktualisieren des Studien Ordners (Site Trial File)

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Studienvisiten

Überprüfen der Ein- und Ausschlusskriterien von potenziellen Studienpatienten

Begleitung und Unterstützung der Patienten während der Studie

Bestellung und Abgabe von Studienmedikamenten

Vorbereitung, Abnahme, Bearbeitung, Lagerung und Versand von studienspezifischen Laborproben wie Blut und Gewebe

Datenerfassung in Elektronisches Datamanagement System

Compliance und Verantwortlichkeiten

Einhaltung der Schweizer Gesetzte und Verordnungen (KlinV, HFV), Internationalen ethischen Richtlinien, Good Clinical Practice (GCP), Declaration of Helsinki und Taiwan sowie Standard Operating Procederes und Working Instruktion zur Durchführung von klinischen Studien

Gewährleistung von vorgegebenen Lagerungsbedingungen von Studienmedikamenten und Laborproben gemäss Richtlinien

Qualitativ hochstehende und korrekte Erfassung von verifizierbaren Daten, SAEs, SUSARs und Beantwortung von Queries

Sicherstellung der Vertraulichkeit/Anonymisierung der Daten gegenüber Dritten und internen Stellen

Teilnahme an internen Fortbildungen, Forschungssitzungen, Tumorboards, Meetings und Workshops

Vertretung der Kollegen bei Abwesenheiten

Unsere Benefits

Naturwissenschaftler:innen (Bachelor/Master in Biologie)

Dipl. Pflegefachfrau / Dipl. Pflegefachmann HF/FH (Diplom Gesundheits- und Krankenpflege)

Gute Anwenderkenntnisse der Office Programme

Gute Englischkenntnisse

Absolvierter GCP Kurs

Erfahrung mit klinischen Studien

CAS Clinical Trial Management

Analytisches und vernetztes Denken

Integre, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit

Exaktes und Präzises Arbeiten

Offene, motivierende und ausgeglichene Persönlichkeit

Organisationstalent

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich