Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung 80% in 8602 Wangen (ZH)

Über den Job

Einleitung

Crownhouse Immobilienagentur GmbH ist eine dynamische und innovative Immobilienagentur mit Sitz in Wangen (ZH). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung (80%). Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hauptaufgaben

Administrative Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Vertragsänderungen und Kündigungen
• Führung und Pflege der Mieter- und Objektdaten im Bewirtschaftungssystem (Immotop 2)
• Erstellung von Mietzinsanpassungen und Korrespondenz
• Bearbeitung von Mieteranliegen (schriftlich und telefonisch)
• Organisation und Verwaltung von Objektunterlagen

Unterstützung der Bewirtschaftung

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten
• Mithilfe bei Neuvermietungen (Inserate, Besichtigungstermine, Bewerbungsprüfung, Wohnungsübergaben- und abnamen)
• Organisation und Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten

Kommunikation und Koordination

• Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
• Einholen von Offerten und Terminorganisation
• Bearbeitung von Schadensmeldungen

Kompetenzen und Verantwortung

• Administrative Betreuung eines Teilportfolios unter Anleitung der Bewirtschafterin
• Verantwortung für korrekte und vollständige Datenpflege
• Selbständige Bearbeitung zugewiesener administrativer Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• möglicherweise eine Ausbildung zur Sachberarbeiterin Immobilienbewirtschaftung
• Bereits praktische Erfahrung in der Immobilienbranche zwingend
• Gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse einer Immobiliensoftware (Immotop 2) zwingend
• Selbständigkeit und gute Selbstorganisation

Persönliche Anforderungen

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientiertes Denken
• Gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit
• Führerausweis Kat. B