Material Management Specialist (m/w/d)

Über Givaudan

Givaudan ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Riechstoffe & Schönheit sowie Geschmack & Wohlbefinden. Wir feiern die Schönheit menschlichen Erlebens, indem wir im Einklang mit der Natur Kreationen für mehr Glück und Gesundheit im Leben schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden bieten wir kulinarische Erlebnisse, kreieren inspirierende Riechstoffe und entwickeln Lösungen für Schönheit und Wohlbefinden, die Menschen dabei helfen, gut auszusehen und sich wohl zu fühlenIm Geschäftsjahr 2023 beschäftigte Givaudan weltweit fast 16'260 Mitarbeitende und erzielte einen Umsatz von CHF 6.9 Milliarden sowie einen freien Cashflow von 13.3%. Wir können auf eine mehr als 250-jährige Geschichte zurückblicken und sind bestrebt, ein zielgerichtetes, langfristiges Wachstum zu erzielen, indem wir die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen verbessern und unsere positive Wirkung auf die Natur verstärken. Das ist Givaudan. Human by nature. Erfahren Sie mehr unter www.givaudan.com

Als Materials Management Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Einkauf und Logistik und stellst sicher, dass unsere Labor- und Betriebsprozesse reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Materialien, Chemikalien und Lieferungen jederzeit korrekt verfügbar sind.

Für unseren Forschungs Campus in Kemptthal suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld hat und Verantwortung in einem dynamischen Team übernimmt.

Deine Hauptaufgaben:

Materials & Inventory Management

• Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit den Forschungsteams sowie Sicherstellung einer optimalen Lagerbewirtschaftung hinsichtlich Qualität, Kosten und Lieferzeiten 
• Durchführung und Freigabe von Bestellungen via SAP und SAP Ariba 
• Verwaltung und Organisation von Laborchemikalien, Lösungsmitteln, Trockeneis/Eis, flüssigem Stickstoff sowie Pandemie-Lagerbeständen 
• Bewirtschaftung von Labor- und Büroverbrauchsmaterialien, Verpackungen sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA) 

Sustainability & Safety

• Fachgerechte Entsorgung von Chemikalien- und Wertstoffabfällen 
• Organisation, Betreuung und Pflege des zentralen Abfalllagers in Zusammenarbeit mit dem lokalen EHS-Team sowie externen Entsorgungspartnern 

Logistik & Versand

• Warenannahme und Koordination sämtlicher Lieferungen am Campus inkl. Betrieb des internen Warenschalters 
• Kommissionierung und Bereitstellung von Transportgütern für den Standort Dübendorf 
• Sicherer Versand von Forschungssubstanzen an internationale Standorte 
• Betreuung der Gasversorgung (Stickstoff, Wasserstoff, Helium, synthetische Luft) in enger Zusammenarbeit mit dem Lieferanten 

Unterhalt und Verwaltung der Büroinfrastruktur

• Bestellung und Verwaltung von Büromöbeln in Zusammenarbeit mit externen Partnern 
• Einrichtung und Ausstattung von Arbeitsplätzen 

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in oder Logistiker*in EFZ 
• Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen und Gefahrgut sowie fundierte chemische Kenntnisse 
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für Materialbewirtschaftung 
• Staplerausweis von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse 
• Serviceorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Was zeichnet uns in Kemptthal aus? 

• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40 Stunden Woche mit gleitender Arbeitszeit
• Zusätzlich bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub (Duschen vor Ort)
• Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
• Gratis Firmenparkplatz und Bike Badge
• REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
• Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
• Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen