Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager/in (m/w/d) - Teilzeit 50%

Gestalten Sie die Zukunft des Recyclings mit uns!
Als Marktführer im Bereich Elektronik-Recycling verwandeln wir ausgediente Geräte in wertvolle Rohstoffe und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager/in mit organisatorischem Geschick und einem offenen Ohr für Mitarbeitende und externe Partner den reibungslosen Ablauf unseres Betriebs unterstützt.
Diese spannende Teilzeitstelle (50%) bietet Ihnen die Möglichkeit, vormittags von Montag bis Freitag aktiv in einer zukunftsträchtigen Branche mitzuwirken.

• Unterstützung der Betriebs- und Produktionsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Schnittstelle zu HR und externen Partnern (z. B. Temporärbüros)
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung im System
• Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Büroartikeln (z. B. PSA, Kaffee, Büromaterial)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Mitarbeiterlisten und Auswertungen nach Anweisung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (Pflege von QUS-Dokumenten)
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Administration, Rechnungsprüfung oder Beschaffung von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit internen Mitarbeitenden und externen Partnern
• Teamorientiert, belastbar und diskret

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Die Thommen Group ist eines der führenden europäischen Recyclingunternehmen mit Wurzeln in der Schweiz. Mit unseren drei starken Marken Thommen, Metallum und Immark bieten wir für Industrie, Gewerbe und Kommunen Recycling-Komplettlösungen. Mit 25 Standorten in fünf Ländern ist die Thommen Group weltweit vernetzt und ein wichtiges Bindeglied im Wirtschaftskreislauf. Als Produzent von hochwertigen Recyclingrohstoffen schaffen und schonen wir Ressourcen.

Svenja Becker beantwortet Ihre Fragen rund um die Bewerbung.