EU-Projektfinanzbeauftragter (SR-SE-EUI-2026-90-LD)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze. 

Stellenbeschreibung

Einführung

Sie erhalten eine einzigartige Gelegenheit, Experte für die Anwendung der Finanzregeln der Europäischen Kommission (EK) zu werden und eine zentrale Rolle in Ihren zugewiesenen Projekten zu spielen. Durch die Verwaltung aller finanziellen Aspekte – von der Analyse der Vorschläge und der Entwicklung strategischer Budgets bis zur Überwachung der Ausgaben – stellen Sie nicht nur die Einhaltung der EK- und CERN-Regeln sicher, sondern bieten auch wertvolle finanzielle Beratung für interne Teams und externe Partner.

Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Finanzregeln sowie der internen Regeln und Vorschriften von CERN, Analyse von EK-Projektvorschlägen aus der Perspektive ihres Finanzierungsprogramms im Rahmen von Horizon Europe, um geeignete Budgets zu entwickeln.
• Definition, Verwaltung und Überwachung von EK-Projektbudgets und -ausgaben sowie Vorschlag von Korrekturmaßnahmen bei Bedarf.
• Finanzielle Begleitung von EK-Projekten von Anfang bis Ende.
• Fachliche finanzielle Beratung und Anleitung zu grantbezogenen Finanzangelegenheiten für Mitglieder der CERN-Abteilungen sowie Partner außerhalb der Organisation.
• Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten gemäß vorgegebener Fristen für interne und externe Zielgruppen wie die Europäische Kommission und externe Prüfer.
• Vorschlag von Verbesserungen interner Finanzverfahren.

Qualifikationen

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Treasury oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• Umfangreiche Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich in internationalen Umgebungen mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe finanzielle Aktivitäten mit hoher Eigenständigkeit zu managen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung der Finanzregeln der Europäischen Kommission (H2020 und/oder Horizon Europe) oder fundierte praktische Erfahrung mit deren Umsetzung in Projektkontexten.

Technische Kompetenzen:

• Kenntnisse von Förderprogrammen.
• Finanzberichterstattung und -analyse.
• Buchhaltungskontrolle und -analyse.
• Prozessanalyse, -definition und -verbesserung.
• Planung von Personal- und Sachressourcen.

Verhaltenskompetenzen:

• Problemlösung: Aufnahme großer Informationsmengen, Identifikation der Schlüsselfragen und klare, prägnante Formulierung von Schlussfolgerungen.
• Selbstmanagement: eigenständiges Arbeiten; Übernahme von Aktivitäten und Aufgaben ohne Aufforderung.
• Effektive Kommunikation: Meinungen, Ideen und Vorschläge überzeugend und logisch/strukturiert ausdrücken; beim Thema bleiben.
• Teamarbeit: Vertrauen und Zusammenarbeit mit anderen gewinnen.
• Lernen und Wissensaustausch: auf dem neuesten Stand der Entwicklungen im eigenen Fachgebiet bleiben und neue Informationen schnell aufnehmen.

Sprachkenntnisse:

Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsschluss:

Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 19.05.2026 um 23:59 CEST erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Jobgrade: 4-5

Referenznummer: SR-SE-EUI-2026-90-LD

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Finanzsupportbeauftragter

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, den Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu bahnbrechender Forschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MITMACHEN!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern