Trust Administrator 100 % (w, m, d) Zürich

Zur Verstärkung unseres Privatkunden Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Trust Administrator im 100 % Pensum. 

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job, fern von repetitiven Aufgaben. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von in- und ausländischen Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-,
  Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
• Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem (ViewPoint)
• Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.)
• Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben inklusive Compliance und Ausfertigen von Dokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (oder in Ausbildung dazu)
• STEP-Ausbildung/Abschluss wäre ideal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
• Erfahrung in der Beratung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil
• Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Interesse an digitalen Prozessen hat
• Zuverlässig, aufgeschlossen, selbständig, belastbar, hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
• Fliessend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Kenntnis von ViewPoint von Vorteil