IT Asset Manager (m/w/d)

Über den Job

Zur Unterstützung der Abteilung "Support, Betrieb und Beschaffung" des Kunden suchen wir eine Fachkraft für das Management von IT-Flüssen und -Assets.

Gewährleistung der Gesamtverwaltung der Beschaffungs- und Lageraktivitäten sowie der Rückverfolgbarkeit und Zuverlässigkeit der mit den materiellen (Hardware) und immateriellen (Software/Lizenzen) Ressourcen der Einheit verbundenen Daten, um die Kohärenz der Abläufe und die Qualität der Informationen sicherzustellen.

1. Verwaltung der Beschaffung und des Lebenszyklus der Assets (IT Asset Management)

Sicherstellung der Beschaffung und Außerbetriebnahme der materiellen und immateriellen Assets der Einheit.

Vollständige administrative Nachverfolgung von Bestellungen und Beschaffungen (von der Auftragserteilung bis zum Empfang, der Bereitstellung und dem Abschluss).

Beitrag zur Aufwertung und Nachverfolgung des Lebenszyklus der IT-Hardware in enger Abstimmung mit den regionalen Teams.

Sicherstellung der Vollständigkeit, Konformität und physischen oder digitalen Ablage der mit den logistischen Abläufen verbundenen Dokumente.

Überwachung der ordnungsgemäßen Funktion und angemessenen Nutzung der gemieteten Güter und Dienstleistungen.

2. Governance, Datenzuverlässigkeit und Bestandskontrolle

Sicherstellung der Zuverlässigkeit, Kohärenz und Aktualisierung der Daten innerhalb der Informations- und Logistiksysteme (ITSM, ERP).

Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der Referenzdatenbanken (Service-/Hardwarekataloge) im Zusammenhang mit den IT-Ressourcen.

Organisation periodischer Inventuren, Analyse der festgestellten Abweichungen und Erstellung der erforderlichen Berichte für die interne Kontrolle.

Bearbeitung von Anomalien und Steuerung der Bestandskorrekturen gemäß interner Verfahren.

Erstellung und Analyse von Schlüsselindikatoren zur Überwachung der Aktivitäten (KPIs).

3. Kontinuierliche Verbesserung, Compliance und Serviceleben

Analyse der Logistikkette zur Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten für Prozesse und Werkzeuge.

Sicherstellung der strikten Einhaltung von Normen und bewährten Praktiken im Bereich verantwortungsbewusste Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Abfallmanagement.

Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Einheit.

Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Regeln bezüglich Lagerung/Transport der Ausrüstung und Verwaltung der Fahrzeug- oder Ausrüstungsflotte.

Höhere oder initiale Ausbildung im Bereich Logistik, Management, Informatik oder gleichwertiger Abschluss (Bachelor, EFZ oder anerkanntes Äquivalent).

Erwiesene Erfahrung in der Bestands-, Beschaffungs- oder Logistikflussverwaltung (idealerweise im IT-Sektor).

Ausgezeichnete Beherrschung von Logistikmanagementsystemen (ERP, WMS) und IT-Service-Management-Tools (ITSM).

Gutes Verständnis und idealerweise Zertifizierung/Praktische Erfahrung mit IT-Best-Practice-Frameworks (ITIL).

Hohe Kompetenz in Prozessmodellierung und Erstellung von Dokumentationen oder standardisierten Verfahren (Methodologien BPMN, RACI).

Perfekte Beherrschung der technischen und IT-Fachterminologie.

Führerschein der Klasse B (obligatorisch) (Führerscheine der Klassen R/S und C sind von Vorteil).

Ausgeprägter analytischer Verstand, Synthesefähigkeit, Genauigkeit und Präzision bei der Datenverwaltung.

Hohe Eigenständigkeit, Organisationsfähigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement.

Starke Kundenorientierung (Empathie, Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein).

Flexibilität, Stressresistenz und Fähigkeit, bei Bedarf gelegentlich Lasten zu handhaben.

Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch mit der Fähigkeit, Berichte klar und prägnant zu formulieren.

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