Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition 80-100% für die Rheumatologie

Region Region Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:17 Oktober 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Region Region Zürich

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per 1.1.2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen

Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)

Controlling des Berichtswesens inkl. Versand

Bearbeitung des Beschwerdemanagement und der eingehenden Post

Allgemeine Korrespondenz

Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA

Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-/Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis

Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden

Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit

Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen

Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen

Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der führenden medizinisch, sowie wissenschaftlichen Klinik für Rheumatologie.
Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich Sie kennenzulernen.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich